Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration H/F

Description de l'entreprise

Le  Groupe Epiktet  est une référence dans le service à la personne.

Kinougarde , leader de la garde d’enfants à domicile.

Complétude , N°2 sur le marché du soutien scolaire

Et  Amelis , spécialiste dans l’aide à domicile des personnes âgées et dépendantes.

Très attentifs à la satisfaction de nos clients et de nos intervenants, nous sommes la référence en terme de qualité de service.

La société Amelis se développe à l’échelle nationale et notre flotte automobile grandit avec elle !

Pour structurer cette expansion, nous franchissons une nouvelle étape en déployant un logiciel dédié à la gestion de notre parc de véhicules. Dans ce contexte dynamique où tout est à construire, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration (H/F).

Description du poste

- Basé à Angers entre espace Anjou et le stade de foot Raymond Kopa
- Contrat à Durée Indéterminée
- Amplitude de travail : du lundi au vendredi de 9h00-18h00.
- Horaire flexible : 35h, 37h30 ou 40h au choix du salarié
- Tickets restaurant (9€/jour travaillé, 60% pris en charge par l'entreprise), prestations du CSE

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi de notre parc de véhicules. Vos missions principales sont :

- Gestion administrative :  Suivi des contrats de location (courte et longue durée), gestion des badges péages, des PV et des amendes.
- Entretien et sécurité :  Planification et suivi des révisions obligatoires, des contrôles techniques et des réparations.
- Gestion des sinistres :  Déclaration et suivi des accidents auprès des assurances, .
- Relation utilisateurs :  Gestion des entrées/sorties et assistance aux conducteurs en cas de panne.
- Suivi budgétaire :  Validation des devis et des factures.
- Projet logiciel :  Participer activement au déploiement et au remplissage de notre nouveau logiciel de gestion de parc.

Ces fonctions s’accompagneront de missions au sein de l’équipe d’administration des ventes.

Vous participerez à ce titre à la facturation, la saisie des règlements ainsi que la relance d'impayés.

Qualifications

- Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac à Bac+2 dans le transport, la logistique ou l'assistanat de gestion PME-PMI.
- Une première expérience sur un poste similaire ou en assistanat logistique est appréciée. 
- Maitrise des outils informatiques
- Rigueur, organisation, réactivité, bon relationnel et esprit d'équipe.

Informations supplémentaires

Rémunération entre 1867€ et 2133€ brut mensuel.