Accounts Receivable Officer

Jij zorgt ervoor dat cashflow geen toeval is

Elke dag worden duizenden liters brandstof verkocht, facturen verstuurd en betalingen verwerkt. Achter die stroom van transacties zit iemand die ervoor zorgt dat alles klopt, opgevolgd wordt en tijdig binnenkomt.

Jij begrijpt dat Accounts Receivable over veel meer gaat dan het versturen van facturen. Het gaat over relaties onderhouden, risico's beheersen en ervoor zorgen dat een gezonde cashflow de groei van het bedrijf ondersteunt.

Krijg je energie van cijfers, klantencontact en het oplossen van uitdagingen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Jouw verhaal bij MAES

MAES Energy & Mobility is één van de grootste onafhankelijke spelers binnen de Belgische energie-, brandstof- en mobiliteitssector, met meer dan 300 locaties verspreid over België.

Als Accounts Receivable Officer maak je deel uit van het Finance Team en ben je verantwoordelijk voor de opvolging van onze klantenboekhouding. Je bewaakt openstaande posten, verwerkt betalingen, onderzoekt verschillen en zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en up-to-date blijft.

Je bent niet bang om de telefoon op te nemen wanneer een betaling uitblijft, maar begrijpt tegelijk het belang van een professionele en klantgerichte aanpak. Je weet wanneer je moet meedenken met een klant en wanneer je kordaat moet optreden.

Met jouw werk draag je rechtstreeks bij aan een gezonde cashflow, een beperkte kredietrisicoportefeuille en de verdere groei van MAES.

Wat je doet

Debiteurenbeheer

- Je volgt openstaande klantenfacturen nauwgezet op.
- Je verwerkt inkomende betalingen en voert afpuntingen uit.
- Je onderzoekt betalingsverschillen en zoekt actief naar oplossingen.
- Je neemt contact op met klanten omtrent openstaande saldi en betalingsafspraken.
- Je bewaakt kredietlimieten en signaleert mogelijke risico's.

Cash Collection & Credit Management:

- Je volgt achterstallige vorderingen actief op en minimaliseert overdue balances.
- Je voert account reconciliaties uit en lost disputen of facturatiegeschillen efficiënt op.
- Je stelt aging reports op, analyseert deze en onderneemt de nodige acties.
- Je beoordeelt kredietrisico's en formuleert voorstellen rond kredietlimieten en betalingsvoorwaarden.
- Je bewaakt de kwaliteit van de klantenportefeuille en signaleert potentiële risico's tijdig.
- Je draagt actief bij aan een gezonde cashflow en de verdere verlaging van de Days Sales Out standing (DSO).
- Je bouwt duurzame relaties op met klanten en combineert een commerciële aanpak met een gezonde dosis financiële discipline.

Financiële administratie:

- Je zorgt voor een correcte verwerking van klantengegevens.
- Je ondersteunt bij afsluitingen en rapporteringen.
- Je verwerkt creditnota's en diverse boekingen binnen Accounts Receivable.
- Je helpt mee bij de voorbereiding van audits en controles.
- Je werkt actief mee aan het verbeteren van processen en procedures.

Samenwerking:

- Je werkt nauw samen met Sales, Customer Service en Accounting.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten bij facturatie- en betalingsvragen.
- Je draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.
- Je ondersteunt verschillende afdelingen met heldere financiële inzichten rond klanten en betalingen.

Requirements

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en laat je niet snel uit je lood slaan. Je houdt ervan om problemen op te lossen en voelt je comfortabel in een omgeving waar cijfers en klantencontact hand in hand gaan.

Daarnaast beschik je over:

- Een bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Financiën of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring binnen Accounts Receivable, Credit Management of Debiteurenbeheer.
- Ervaring met cash collection, kredietanalyse en disputenbeheer is een sterke troef.
- Een goede kennis van Excel; ervaring met Odoo is een pluspunt.
- Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
- Een proactieve, analytische en oplossingsgerichte ingesteldheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden en de nodige dosis assertiviteit.
- Een klantgerichte aanpak gecombineerd met financiële discipline.

Wat wij bieden:

- Een uitdagende functie binnen een stabiele en groeiende Belgische onderneming.
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen Finance.
- Een aantrekkelijk salaris aangepast aan jouw ervaring.
- 13e maand en vakantiegeld (13,92 maanden verloning).
- 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
- Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioenplan.
- De mogelijkheid om impact te maken binnen een organisatie die elke dag in beweging is.
- Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.