About this role
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
- Reisekoordination und -management
- Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software sowie
- weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihre Vorteile
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
- Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
- Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
- Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, haben eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Sie nutzen KI-Tools souverän und reflektiert
- Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab