About this role

Stellenbeschreibung

Mit einem klaren Blick für Zahlen und Prozesse übernimmst du die eigenverantwortliche Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung – von der Rechnungserstellung bis zum Mahnwesen. Deine strukturierte Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe und eine transparente Kommunikation mit unseren Kunden.

Deine Aufgaben bei uns:

- Laufende Finanzbuchhaltung
Du verantwortest die Buchhaltung nach HGB in NetSuite – vom Hauptbuch über Debitoren und Kreditoren bis zur Anlagenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung im P2P-Prozess
Du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen, begleitest den Freigabe-Workflow und stellst reibungslose Zahlungsläufe sicher
- Debitorenbuchhaltung im O2C-Prozess
Du stimmst Fakturen ab, ordnest Zahlungen zu, steuerst das Mahnwesen und klärst Differenzen eigenständig mit den Beteiligten
- Monats- und Quartalsabschlüsse
Du bereitest die Abschlüsse strukturiert vor und führst sie durch – inklusive Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
- Intercompany-Buchhaltung
Du erfasst Verrechnungen, stimmst dich mit unseren Konzerngesellschaften in der DACH-Region und den Nordics ab und klärst offene Posten
- Jahresabschluss & Abschlussprüfung
Du stellst Prüfungsunterlagen und Saldenbestätigungen bereit und beantwortest Rückfragen der Prüferinnen und Prüfer

Was Du mitbringst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r) /Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z. B. Finanzbuchhalter/in IHK)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, wünschenswert Netsuite
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Dir bieten:

- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + flexible Remote-Option (60% remote work)
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Modernste Technik sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
- Gemeinschaft: Flache Hierarchien, Fehlerkultur und legendäre Team-Events – von Sommerfesten bis Weihnachtsfeiern.
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
- Perspektive: Eine unbefristete Position mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Weiterentwicklung

## Hier findest Du uns:
Rapid Data GmbH, Ritterstraße 3, 10969 Berlin - Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg