About this role

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs</li><li>Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern</li><li>Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form</li><li>Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen</li><li>Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen</li><li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen</li></ul><h2>Voraussetzungen</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene</li><li>Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Diskretion und Zuverlässigkeit</li><li>Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse</li></ul><h2>Vorteile</h2><ul><li>Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung</li><li>Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>Individuelle Fortbildungsangebote</li><li>Moderne Büroflächen in zentraler Lage</li><li>Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile</li><li>Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamevents</li></ul>Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.