About this role

Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf Nähe und Vertrauen zu unseren Kunden und Mitarbeitenden. Wir betrachten Dich daher nicht als Mitarbeiter:in, sondern als wichtigen Bestandteil unserer Familie.Qualität, Flexibilität, Ehrlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind die 5 Säulen unseres Unternehmens. Sie stellen eine hervorragende Grundlage für eine gute Zusammenarbeit und ein gemeinsames Wachstum dar.<h2>Aufgaben</h2>Dein Schwerpunkt liegt auf den klassischen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung. Dazu gehören insbesondere:<ul><li>Vorbereitung und laufende Organisation der Buchhaltungsunterlagen</li><li>Zusammenstellung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen</li><li>Prüfung, ob Belege und Rechnungen vollständig vorliegen</li><li>Digitale Aufbereitung und Übermittlung der Unterlagen über DATEV</li><li>Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerbüro</li><li>Klärung fehlender Belege und Unterlagen mit den zuständigen Kolleg</li><li>Strukturierte digitale Ablage der buchhaltungsrelevanten Dokumente</li><li>Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung</li></ul>Die eigentliche steuerliche Beratung sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen liegen weiterhin bei unserem Steuerbüro.<h2>Qualifikation</h2><ul><li>Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit</li><li>Grundkenntnisse im Umgang mit DATEV sind sehr willkommen</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Ablagestrukturen</li><li>Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Zuverlässigkeit und ein gutes Auge für fehlende oder unvollständige Unterlagen</li><li>Keine Scheu davor, bei Kolleg oder dem Steuerbüro nachzufassen, wenn etwas fehlt</li><li>Sicherer Umgang mit dem Computer</li><li>Diskretion</li></ul>Eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Steuern ist von Vorteil, für uns aber nicht zwingend entscheidend. Wichtiger sind praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit und eine saubere Arbeitsweise.<h2>Benefits</h2><ul><li>Wir pflegen eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und Austausch auf Augenhöhe</li><li>Flexible und planbare Arbeitszeiten</li><li>1–2 feste bzw. abgestimmte Bürotage pro Woche</li><li>Einen klar definierten Aufgabenbereich</li><li>Digitales Arbeiten mit modernen Tools</li><li>Eigenständiges Arbeiten statt unnötiger Bürokratie</li><li>Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit, den Stundenumfang auszubauen</li><li>Perspektive auf eine Teilzeitbeschäftigung</li></ul><h2>So arbeiten wir</h2>Wir arbeiten weitgehend digital und nutzen im Büro MacBooks sowie Google Workspace und Google Drive. Für die Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro setzen wir auf DATEV.Du solltest daher offen für digitales Arbeiten sein. Erfahrung mit MacOS oder Google Workspace ist hilfreich, aber kein Muss – wichtiger ist, dass du dich schnell in digitale Arbeitsabläufe einfindest.<h2>Arbeitszeit & Perspektive</h2>Die Stelle ist zunächst als Minijob vorgesehen.Wir wünschen uns, dass du uns regelmäßig an 1–2 Tagen pro Woche vor Ort im Büro unterstützt. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit können wir gemeinsam abstimmen.Wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten gut passt, besteht ausdrücklich die Möglichkeit, den Stundenumfang perspektivisch zu erhöhen und die Stelle zu einer Teilzeitstelle auszubauen.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!