About this role
Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig.
Der Aufgabenbereich in der Abteilung „Dokumentenservices“ umfasst die Digitalisierung, bzw. Indizierung von Dokumenten, den elektronischen Posteingang, sowie die Betreuung von physischen Archiven.
Was Sie erwartet:
- Strukturierte Aufbereitung von Kundendokumenten für die Digitalisierung
- Dokumenten-Scanning (Kundenakte, Kreditakte, sonstige Korrespondenz, ...)
- Indizierung (Dateneingabe und elektronische Ablage)
- Elektronische Aufbereitung und Verteilung der Eingangspost
- Physische Archivierung
- Aushebung von Originalen aus dem physischen Archiv
Was Sie mitbringen:
- Strukturierte und effiziente Dokumentenaufbereitung und -verwaltung
- Erfahrung mit Scannern und Software für Digitalisierung und Ablage
- Präzise Dateneingabe und sorgfältige Dokumentenindizierung
- Umgang mit sensiblen Informationen und effizientes Arbeiten unter Einhaltung von Fristen
- Freude mit routinemäßigen Tätigkeiten
- IT-Affinität
Was wir bieten:
- Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr
- Gaumenfreuden: gesunde und stark geförderte Kantine
- Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (zB für Supermärkte)
- Gehalt: ab EUR 31.514,00 brutto pro Jahr für 38,5h/Woche - je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
- Einsatzort: an einem der ZHS-Standorte in Wien
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Your contact:
Eva Haselbrunner
Talent Acquisition Team