Assistant(e) Chef(fe) de Produits Marketing

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Contexte

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Produit / Coordinateur(trice) Marketing et Opérations Médicales dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Vos principales responsabilités

Support aux activités du Chef de Produit

- Assurer le suivi opérationnel des campagnes et projets marketing.

- Coordonner la création, la mise à jour et la validation des supports promotionnels et non promotionnels.

- Suivre les circuits de validation internes (médical, réglementaire, juridique et compliance).

- Participer à la préparation des réunions marketing.

Support aux activités du Medical Advisor

- Accompagner l'organisation des activités médicales et des événements scientifiques.

- Assurer le suivi logistique des interactions avec les professionnels de santé.

Gestion des congrès et événements scientifiques

- Coordonner l'organisation des congrès avec les organisateurs et prestataires externes.

- Assurer la gestion administrative des contrats, conventions et documents des intervenants et orateurs.

- Organiser les déplacements et hébergements des professionnels de santé ainsi que les déplacements des équipes internes.

- Coordonner l'organisation des réunions et dîners scientifiques.

- Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements.

- Collecter les justificatifs et assurer le suivi des notes de frais, honoraires et paiements auprès des services concernés.

Gestion des processus réglementaires

- Coordonner les dépôts de supports promotionnels et non promotionnels dans le respect des fenêtres réglementaires.

- Assurer le suivi des échéances, la conformité et la qualité documentaire des supports.

- Centraliser et archiver les documents nécessaires aux soumissions.

Gestion documentaire et veille

- Créer et mettre à jour les documents relatifs aux maladies rares et aux parcours de soins.

- Réaliser des recherches bibliographiques simples.

Coordination opérationnelle

- Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour et comptes rendus.

- Assurer le suivi des plannings et la coordination des projets transverses.

Vous êtes le candidat idéal si :

Formation et expérience

- Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 à Bac+5 en marketing, communication, gestion de projet ou sciences de la vie, idéalement avec une connaissance du secteur pharmaceutique.

- Vous justifiez d’une première expérience réussie en coordination de projets, marketing opérationnel ou organisation d’événements, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou le secteur de la santé.

- Une connaissance de l’environnement pharmaceutique, de ses exigences réglementaires et de ses processus de validation constitue un véritable atout.

Compétences recherchées

- Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion simultanée de plusieurs projets.

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint).

- Capacité à assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire de projets et d’événements.

- Aisance dans la collaboration avec des interlocuteurs variés et des équipes pluridisciplinaires.

- Sensibilité aux enjeux réglementaires, à la conformité et à la rigueur documentaire propres à l’industrie pharmaceutique.

- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Qualités personnelles

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité.

- Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.

- Vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et d'un réel esprit d'équipe.

- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.

- Curieux(se) et impliqué(e), vous manifestez un intérêt particulier pour le secteur de la santé et les maladies rares.

Localisation

Bois-Colombes, 92

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