Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Finanzen

<h2>Deine Aufgaben</h2>
<h2>Operativer Tagesgeschäft</h2>
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<li>Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen, externe Ansprechpartnerinnen und Dienstleister.</li>
<li>Du organisierst und pflegst den Kalender des CEO, koordinierst Termine und sorgst für eine effiziente Tages- und Wochenplanung.</li>
<li>Du planst nationale und internationale Geschäftsreisen und koordinierst alle organisatorischen Details für einen reibungslosen Ablauf.</li>
<li>Du bereitest Termine des CEO inhaltlich und organisatorisch vor, erstellst Unterlagen und Briefings, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Aufgaben nach.</li>
<li>Du bearbeitest Schriftverkehr sowie eingehende Post, E-Mails und Telefonanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.</li>
</ul>
<h2>Finanzen und Administration</h2>
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<li>Du führst die vorbereitende Buchhaltung durch, sammelst und prüfst Belege und Unterlagen und unterstützt bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.</li>
<li>Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater und unterstützt bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse.</li>
<li>Du unterstützt beim Vertragsmanagement und koordinierst Verträge mit Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern.</li>
<li>Du behältst Fristen, offene Vorgänge und administrative Aufgaben im Blick und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung.</li>
</ul>
<h2>Projektmanagement</h2>
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<li>Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben zusammen.</li>
<li>Du unterstützt bei Sonderprojekten rund um die Expansion unseres Fashion Outlets sowie die Planung und Realisierung unseres neuen Outlet Centers.</li>
<li>Du koordinierst projektbezogene Aufgaben, Termine und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.</li>
<li>Du bereitest Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf und hältst Projektfortschritte, To-dos und Fristen nach.</li>
<li>Du unterstützt die Kommunikation und Koordination mit Architekten, Planern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Projektpartnern und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb der Projekte.</li>
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<h2>Dein Profil</h2>
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<li>Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen</li>
<li>Oder: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.</li>
<li>Du bringst einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.</li>
<li>Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.</li>
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<h2>Was wir Dir bieten</h2>
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<li>24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.</li>
<li>Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.</li>
<li>Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.</li>
<li>Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.</li>
<li>Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen</li>
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