Beleidsadviseur risicobeheer en compliance

- Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Bestuur, Juridische zaken en Compliance

- Functieklasse: A+

- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie

- Solliciteren kan tot en met 15-11-2026 (DD/MM/YYYY)

Jouw opdracht

Als beleidsadviseur risicobeheer en compliance neem je een universiteitsbrede expert- en regierol op inzake risicobeheer, organisatiebeheersing en compliance. Je ontwikkelt mee de strategische visie op deze domeinen en vertaalt die naar een geïntegreerd en samenhangend beleids- en beheerskader voor de UGent.

Je draagt bij aan een organisatiecultuur waarin risicobewustzijn, interne beheersing en integriteit deel uitmaken van de reguliere beleids- en besluitvorming.

Hierbij werk je in een complexe en sterk gedecentraliseerde organisatiecontext, met uiteenlopende belangen, verantwoordelijkheden en expertises. Voor vraagstukken waarvoor geen standaardoplossingen of precedenten beschikbaar zijn, ontwikkel je vanuit een organisatiebreed perspectief gedragen en werkbare oplossingen.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Ontwikkelen en regisseren van het UGent risicobeheerkader

- Je ontwikkelt en actualiseert het universiteitsbrede beleids- en methodologische kader inzake risicobeheer en organisatiebeheersing;

- Je vertaalt de strategische doelstellingen van de universiteit naar een coherent kader voor risico-identificatie, -analyse, -prioritering, -beheersing en -opvolging;

- Je neemt de universiteitsbrede regie op over het proces van risico-identificatie en -opvolging en bewaakt daarbij de kwaliteit en consistentie over faculteiten en universiteitsdiensten heen;

- Je brengt bij organisatiebrede of entiteitsoverschrijdende risico's de relevante actoren en expertises samen en faciliteert de ontwikkeling van een gedragen aanpak;

- Je fungeert vanuit je expertise als centraal aanspreekpunt voor de interne auditfunctie in het kader van de single audit.

2. Strategisch beleidsadvies en governance

- Je volgt relevante ontwikkelingen inzake risicobeheer, organisatiebeheersing, interne controle, compliance en governance op en vertaalt deze naar hun mogelijke impact op de universiteit;

- Je analyseert regelgeving, auditbevindingen, maatschappelijke ontwikkelingen en relevante good practices en beoordeelt welke strategische of organisatorische bijsturingen aangewezen zijn;

- Je formuleert op basis van risicoanalyses beleidsopties en onderbouwde aanbevelingen voor bestuurlijke besluitvorming; je bereidt beleidsnota's, besluitvormingsdocumenten en strategische rapporteringen voor;

- Je volgt beslissingen en actieplannen op en signaleert wanneer bijkomende bestuurlijke of organisatorische actie noodzakelijk is.

3. Monitoring, analyse en kwaliteitsbewaking

- Je ontwikkelt passende methodieken en indicatoren om risico's, beheersmaatregelen en risico-evoluties op te volgen;

- Je analyseert structurele trends, terugkerende knelpunten en nieuwe of opkomende risico's;

- Je identificeert hiaten, overlappingen en systeemrisico's binnen processen van interne beheersing en governance;

- Je levert vanuit jouw expertise relevante analyses en informatie aan voor interne audits en externe evaluaties;

- Je beoordeelt de mogelijke gevolgen van organisatiebrede risico’s voor de continuïteit, financiële beheersing, juridische positie en reputatie van de UGent.

4. Stakeholdermanagement, sensibilisering en organisatiebrede kennisopbouw

- Je bouwt een breed netwerk uit binnen de universiteit en werkt nauw samen met beleidsverantwoordelijken, experten en leidinggevenden uit verschillende faculteiten en universiteitsdiensten;

- Je treedt op als inhoudelijke sparringpartner bij complexe vraagstukken;

- Je zorgt ervoor dat expertise, inzichten en good practices organisatiebreed gedeeld en verankerd worden; je ontwikkelt vormingen, workshops, methodieken en andere initiatieven rond risicobeheer, interne controle en organisatiebeheersing;

5. Ombudswerking, klachtenbehandeling en organisatiebrede signalering

- Je organiseert de interne ombudsdienst en externe klachtenbehandeling;

- Je analyseert klachten en identificeert structurele aandachtspunten en mogelijke risico's voor processen, dienstverlening of governance;

- Je vertaalt relevante bevindingen naar aanbevelingen voor beleid, organisatiebeheersing en organisatieontwikkeling;

- Je verzorgt de jaarlijkse rapportering naar de Vlaamse Ombudsdienst en in functie van het jaarverslag van de UGent.

Deze functie situeert zich binnen de Universiteitsdienst Mens en Organisatie en maakt deel uit van het functiedomein Bestuur, Juridische Zaken en Compliance.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Jeroen Vanden Berghe, logistiek beheerder via [email protected] (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online).

Jouw profiel

Kennis en ervaring

- Je beschikt over een masterdiploma in de rechten, economie, bestuurskunde of een aanverwant relevant domein;

- Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in risicobeheer, organisatiebeheersing, interne controle, governance, compliance of strategische beleidscoördinatie binnen een complexe organisatie;

- Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren van complexe beleids- of risicovraagstukken en het formuleren van strategische adviezen voor management of bestuur;

- Je hebt ervaring met het ontwikkelen of implementeren van organisatiebrede beleidskaders, methodieken of verandertrajecten;

- Je beschikt over een grondig inzicht in de principes van interne controle, compliance, governance en risicomanagement;

- Ervaring als interne of externe auditor vormt een meerwaarde;

- Certificeringen inzake risicobeheer en compliance, zoals CRMA, CCEP-I, ISO 31000 Risk Manager of gelijkwaardig, vormen een troef;

- Je hebt affiniteit met interne ombudswerking en klachtenbehandeling;

- Kennis van administratieve en juridische processen in een publieke of academische context is een meerwaarde;

- Kennis van of aantoonbare affiniteit met de werking van het hoger onderwijs/ universiteiten vormt een troef.

Algemene Competenties

- Je beschikt over een sterk analytisch en systemisch denkvermogen en kan verbanden leggen tussen uiteenlopende risico's, processen en beleidsdomeinen;

- Je denkt organisatiebreed en strategisch en houdt daarbij rekening met zowel langetermijndoelstellingen als operationele haalbaarheid;

- Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en kan vanuit jouw expertise als kritische en constructieve sparringpartner optreden Je kan complexe materie toegankelijk maken voor verschillende doelgroepen;

- Je bent sterk in stakeholdermanagement en kan verschillende belangen, perspectieven en expertises verbinden zonder de onafhankelijkheid van je analyse of advies uit het oog te verliezen;

- Je neemt initiatief, werkt in grote mate zelfstandig en weet prioriteiten te stellen binnen een brede en complexe opdracht. Je werkt hierbij resultaatgericht;

- Je bent samenwerkingsgericht, diplomatisch en organisatiesensitief;

- Je beschikt over de nodige veranderkundige vaardigheden om organisatiebrede ontwikkelingen mee vorm te geven.

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse A+. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)

- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat

- gunstige pensioenvoorwaarden

- een hospitalisatieverzekering

- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer

- ecocheques

- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden

- een mooie werk-privé balans

- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 15-11-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je cv

- Je motivatiebrief

- Een kopie van je diploma

- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ of contacteer ons via [email protected].