Analista de Cuentas por Pagar Jr / Accounts Payable Analyst Jr

Arthrex, Inc. es una empresa global de dispositivos médicos y líder en desarrollo de nuevos productos y educación médica. Somos una empresa privada que se esfuerza por cumplir nuestra misión corporativa de ayudar a los cirujanos a tratar mejor a sus pacientes™. Estamos comprometidos a brindar una calidad inigualable a los profesionales de la salud que usan nuestros productos y, en última instancia, a los millones de pacientes cuyas vidas impactamos.

Objetivo Primordial:

Apoyar en la gestión y registro oportuno de facturas, pagos a proveedores, anticipos y comprobaciones de gastos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, las políticas corporativas y los requisitos fiscales establecidos para los países atendidos por el Centro de Servicios Compartidos.

Tareas Esenciales:

Bajo un esquema de Servicios Compartidos, realizar las siguientes tareas esenciales:

- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema ERP (SAP), verificando que la documentación cumpla con los requisitos fiscales aplicables en cada país.

- Apoyar en la conciliación de empresas intercompañías.

- Depurar cuentas de proveedores y mantener los saldos contables de manera adecuada.

- Dar soporte a usuarios, así como el seguimiento de comprobaciones de anticipos a empleados y gastos de viaje realizados con tarjetas American Express (AMEX) a través de la plataforma Chrome River.

- Realizar el seguimiento a comprobaciones pendientes en Chrome River, así como de los saldos de las cuentas de empleados en contabilidad.

- Validar la documentación soporte requerida para el registro y comprobación de gastos y anticipos.

- Apoyar en actividades de cierre contable mensual y anual, relacionadas con cuentas por pagar y anticipos.

- Apoyar en las auditorías de las distintas subsidiarias, proporcionando documentación, reportes y evidencia correspondiente.

Educación y Experiencia:

- Licenciatura en Contabilidad, Contaduría o afín, deseable contar con título.

- Mínimo 1 año de experiencia en áreas de cuentas por pagar, contabilidad, finanzas o administración.

La educación puede ser reemplazada por la experiencia solicitada.

Conocimiento y Destrezas Requeridos:

- Conocimientos básicos de contabilidad, cuentas por pagar y documentación fiscal.

- Capacidad de organización y seguimiento de actividades administrativas.

- Atención al detalle y precisión en el manejo de información financiera.

- Habilidad para establecer relaciones de confianza con clientes internos y externos.

- Capacidad para trabajar en equipo y aprender nuevos procesos y sistemas.

Destrezas en Programas, Herramientas y/o Equipo:

- Manejo de Microsoft Office nivel básico. Deseable Excel intermedio.

- Deseable conocimiento de SharePoint nivel básico.

- Deseable conocimiento de Portales de proveedores nivel básico.

- Deseable conocimiento básico de SAP o sistemas ERP para registro y consulta de información financiera

Idiomas Adicionales:

- Deseable Inglés básico.

Ofrecemos:

- Salario competitivo.

- Prestaciones superiores.

- Cobertura médica.

- Programa de asistencia al empleado y familiares (consulta terapéutica, veterinaria, nutricional, financiera y legal).

- Apoyo de educación.

- Días adicionales de descanso a los otorgados por ley.

- Beneficio de gimnasio.

- Contratación permanente a tiempo completo.

- Modalidad de trabajo híbrido.

- Ambiente laboral colaborativo y motivador.

Estamos comprometidos en tratar a todos los y las solicitantes de manera justa y no discriminamos por motivos de raza, nacionalidad, edad, sexo, características físicas, origen social, discapacidad, afiliación sindical, religión, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier criterio ilegal según corresponda a ley.