Rezeptionist (m/w/d)

Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.

Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen.

Nun suchen wir Dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.

- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Dienstleister und sorgst durch einen professionellen Empfang für einen positiven ersten Eindruck.
- Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Besucher- und Zutrittsverwaltung inklusive der Ausgabe und Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucherausweisen.
- Als zentrale Ansprechperson bearbeitest du Anfragen per Telefon und E-Mail und koordinierst die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Du unterstützt bei sicherheitsrelevanten Prozessen, dokumentierst Vorfälle und trägst zur Einhaltung unserer Sicherheitsstandards bei.
- Du kümmerst dich um das Postmanagement, koordinierst Besprechungsräume und stellst eine optimale Betreuung unserer Gäste sicher.
- Darüber hinaus unterstützt du die Büroorganisation im Tagesgeschäft, von administrativen Aufgaben und dem Reisemanagement bis hin zur Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen.

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Serviceumfeld mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag.
- Du kommunizierst souverän in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Durch dein freundliches und professionelles Auftreten fällt es dir leicht, mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern in Kontakt zu treten.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst gleichzeitig durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Du überzeugst durch Eigeninitiative und Serviceorientierung und bist bereit, im wöchentlichen Wechsel zwischen den Arbeitszeiten von 07:30 bis 12:30 Uhr sowie 12:00 bis 17:00 Uhr (25 Stunden pro Woche) eingesetzt zu werden.