About this role
Ecolab busca incorporar un/a HR Operations Intern al equipo de HR Iberia en nuestras oficinas de Sant Joan Despí.
La posición está orientada a una persona que quiera desarrollar su carrera en HR Operations, administración de personal y relaciones laborales , participando en procesos relacionados con contratación, incorporación de empleados, documentación, formación y gestión administrativa.
También tendrás la oportunidad de colaborar en iniciativas de mejora y automatización de procesos dentro del área.
¿Qué harás?
- Gestionarás las altas de nuevas incorporaciones en Workday y darás apoyo en la gestión de contratos.
- Mantendrás los expedientes de empleados y prepararás los Welcome Packs para nuevas incorporaciones.
- Darás soporte en la organización de sesiones de onboarding y formación.
- Prepararás y enviarás certificados a empleados mediante Workday.
- Participarás en la revisión mensual del registro de jornada.
- Apoyarás la revisión y organización del archivo digital del equipo en Teams.
- Darás soporte en tareas de administración laboral, incluyendo gestión y control de embargos, informes mensuales para Prevención de Riesgos Laborales y solicitudes de pedidos relacionadas con el programa de reconocimiento.
- Colaborarás en proyectos de automatización relacionados con la organización de formaciones y la implementación de herramientas.
Requisitos obligatorios
- Formación en Relaciones Laborales, Administración de Empresas, Recursos Humanos o estudios relacionados.
- Interés en desarrollar tu carrera en HR Operations, administración de personal o relaciones laborales .
- Español fluido.
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Disponibilidad mínima de 30h/semana.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Orientación al servicio al empleado e interés por la mejora de procesos.
Requisitos deseables
- Experiencia previa o exposición a procesos de administración de personal, contratación, altas, bajas o gestión de incidencias.
- Conocimientos de Workday.
- Conocimientos de Excel.
Condiciones y forma de trabajo
- Prácticas remuneradas a tiempo completo.
- Posición ubicada en Sant Joan Despí, Barcelona.
- Flexibilidad horaria.
- Modelo híbrido con 2 días de teletrabajo por semana .
¿Qué ofrece la oportunidad?
La posición permite adquirir experiencia práctica dentro de un equipo internacional de Recursos Humanos, con exposición a procesos de HR Operations, administración laboral, onboarding, formación y mejora de procesos.
El compromiso de Ecolab con la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I) refleja nuestro valor de trabajar juntos para integrar diversas perspectivas con el fin de desafiarnos a nosotros mismos, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto. Se valorará el certificado de discapacidad
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