Specjalista/stka ds. Wysyłek

Obowiązki:

- Przygotowywanie przesyłek zgodnie ze specyfikacją procesu i wymaganiami klienta
- Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej oraz wymaganych etykiet i oznaczeń
- Przeglądanie wymagań dotyczących wysyłki za pośrednictwem portali klientów
- Określanie metody wysyłki z uwzględnieniem procedur, tras i stawek
- Współpraca z agencjami celnymi przy realizacji odpraw eksportowych
- Znajomość zasad działania transakcji łańcuchowych
- Weryfikowanie materiałów, części i produktów pod kątem zgodności z zamówieniami zakupu oraz zgłaszanie niezgodności
- Wykonywanie pobrań materiałów dla zleceń pracy i przekazywanie ich do odpowiednich obszarów przygotowawczych
- Transportowanie materiałów i części na terenie zakładu z wykorzystaniem wózków
- Monitorowanie statusu materiałów i produktów w systemach ERP, takich jak WISE i SAP
- Zapewnianie prawidłowego rejestrowania i zamykania operacji w systemach
- Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji wysyłkowej
- Kontakt z przewoźnikami w sprawach dotyczących wysyłki i odbioru produktów oraz materiałów
- Globalna współpraca z innymi oddziałami w celu realizacji wysyłek
- Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów

Wymagania:

- Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik
- Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub w obszarze wysyłki będzie dodatkowym atutem
- Uprawnienia do obsługi wózków widłowych lub innych urządzeń transportu wewnętrznego będą dodatkowym atutem
- Gotowość do uzyskania certyfikatów wymaganych w realizowanych procesach
- Umiejętność obsługi systemów komputerowych i internetowych, w tym systemów ERP
- Gotowość do nauki nowych aplikacji, takich jak WISE, SAP, narzędzia Microsoft i aplikacje internetowe
- Znajomość podstawowych procedur fakturowania związanych z wysyłką będzie dodatkowym atutem
- Dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania niezgodności w dokumentacji
- Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
- Odpowiedzialność, samodzielność i gotowość do podejmowania inicjatywy
- Znajomość wpływu jakości procesów na koszty, zadowolenie klientów i reputację firmy
- Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami organizacji
- Zaangażowanie, pozytywne nastawienie i gotowość do aktywnego wykonywania obowiązków
- Gotowość do pracy zgodnie z procedurami jakości, zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi standardami

Oferujemy:

- Wynagrodzenie od 7000 PLN do 8200 PLN (w zależności od doświadczenia).
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz platformę MyBenefit.
- Program premiowy uzależniony od wyników firmy.
- Dodatkowe wpłaty do PPK do 4% wynagrodzenia, zależnie od stażu pracy.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
- Kartę Lunchową.
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
- Możliwość zdobywania nowych kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego.
- Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.
- Praca zmianowa, zmiany tygodniowe (I 6:00-14:00, II14:00-22:00)