ASSISTANT(E) FINANCE

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Dans le cadre de la Phase III du Projet STAR-RDC, sous sa Composante 6  : Réponse intégrée et résilience communautaires face aux violences basées sur le genre (VBG) pour la période allant de Octobre 2026 au 31 décembre 2027, l’IRC en RDC, en tant que prestataire de l’Unité de Gestion de projet (UGP), aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG, en particulier l’ONG SOFEPADI, l’ONG APDEC et les 6 CISM ciblés par le Projet (Mai Ndombe, Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri). Cette phase cible environ 11400 bénéficiaires directs dont 8900 survivants (e)s de VBG,1400 d’enfant/jeunes encadrés au niveau du Centre récréatif, 2000 survivantes des VBG éligibles bénéficiaires de la subvention des ARG et prévoit notamment la prise en charge de 705 cas de fistules et prolapsus, la réalisation de 4 cliniques mobiles de chirurgies réparatrices, et l’administration de kits PEP à 1780 survivant (e)s de viol dans le délai de 72 heures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du/de la Senior finance Officer, l’Assistant(e) Finance assure un appui opérationnel aux activités financières du projet STAR-RDC. L’Assistant(e) Finance contribue à la bonne gestion financière et comptable des activités de l’organisation. Il/Elle assure notamment l’appui au traitement des transactions financières, au contrôle des pièces justificatives, à la tenue des dossiers comptables et au suivi des avances, conformément aux procédures internes de l’organisation et aux exigences des bailleurs.

Le poste implique également une collaboration régulière avec les équipes Programmes, Opérations, RH et les organisations partenaires afin de favoriser une gestion financière rigoureuse, transparente et conforme aux exigences du projet.

RESPONSABILITÉS CLES

Gestion et contrôle des transactions financières

- Vérifier la conformité et l’exhaustivité des pièces justificatives avant paiement et comptabilisation ;
- Préparer et/ou contrôler les demandes de paiement, avances et liquidations ;
- Effectuer les saisies comptables dans le système financier ;
- S’assurer de l’imputation correcte des dépenses selon les lignes budgétaires et codes comptables ;
- Participer au suivi des paiements et à l’archivage des documents financiers.

Gestion de la trésorerie et des avances

- Assurer le suivi des avances accordées au personnel et aux partenaires ;
- Vérifier les pièces justificatives relatives aux liquidations ;
- Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements de caisse et de banque ;
- Signaler rapidement les écarts, avances en retard et transactions non justifiées ;
- Participer au suivi de la petite caisse conformément aux procédures.

Comptabilité et reporting

- Appuyer les opérations de comptabilisation et de classement des documents financiers ;
- Participer aux rapprochements bancaires et à la revue des comptes ;
- Préparer les documents nécessaires aux clôtures mensuelles ;
- Assurer le traitement des PR (bon de commandes) ;
- Participer à la vérification des dépenses et au suivi de leur conformité budgétaire.

Contrôle interne et conformité

- Veiller au respect des procédures financières et administratives ;
- Identifier et signaler les anomalies ou risques financiers au supérieur hiérarchique ;
- S’assurer de la disponibilité des pièces justificatives pour les audits ;
- Contribuer à la mise en œuvre des recommandations d’audit.

Appui aux équipes et aux partenaires

- Fournir un appui aux équipes programmes et opérations sur les procédures financières ;
- Accompagner les partenaires dans la préparation et la liquidation des avances, lorsque requis ;
- Participer aux formations et séances de sensibilisation sur les procédures financières ; Collaborer avec les départements Logistique, RH, Programmes et Administration.

ROFIL REQUIS

- Diplôme universitaire ou supérieur en comptabilité, finance, gestion, économie ou domaine connexe ;
- Une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou organisation internationale ;
- Expérience dans la gestion des avances, paiements, liquidations et pièces justificatives ;
- Bonne connaissance des principes comptables et du contrôle interne ;
- Expérience avec un logiciel comptable constitue un atout ;
- Une expérience avec les projets financés par des bailleurs internationaux est souhaitable.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
- Capacité à analyser et vérifier des pièces justificatives ;
- Rigueur dans le classement et l’archivage des documents ;
- Capacité à respecter les délais et les procédures ;
- Sens élevé de l’intégrité et de la confidentialité.
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication ;
- Proactivité et capacité à signaler les problèmes à temps ;
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement humanitaire ;

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde  : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité).

PRESENTATION DU DOSSIER

- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de l’attestation de résidence et de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
- Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 14 octobre au 28 octobre 2026 à minuit.

Les candidatures seront envoyées en cliquant sur le lien suivant :

- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct . Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding , Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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