Specialist, EMEA Transportation (m/w/d) - kaufmännische Bürotätigkeit

Job Title:

Specialist, EMEA Transportation (m/w/d) - kaufmännische Bürotätigkeit

Job Description:

Als Specialist, EMEA Transportation (m/w/d) sind Sie Teil unseres EMEA Logistics Operations Teams und verantworten die operative Koordination sowie Überwachung internationaler Transportprozesse. Die Position ist eine Büro- und Koordinationstätigkeit im Bereich Transportmanagement und Supply Chain Operations. Sie organisieren und überwachen Transportaktivitäten in der EMEA Region analysieren Transportdaten und arbeiten eng mit Spediteuren, Logistikdienstleistern sowie internen Fachbereichen zusammen.
In dieser abwechslungsreichen Position verbinden Sie operative Logistikprozesse mit Datenanalysen, Kostenmanagement und kontinuierlicher Prozessverbesserung. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Transparenz unserer Supply Chain.

Ihre Aufgaben:

- Überwachung und Nachverfolgung regionaler und internationaler Transporte innerhalb der EMEA-Region, einschließlich zeitkritischer Transporte
- Steuerung und Eskalation kritischer und besonders dringender Sendungen im Rahmen von Control-Tower-Aktivitäten
- Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren, Transportdienstleistern und internen Stakeholdern zur schnellen und lösungsorientierten Bearbeitung operativer Transportabweichungen
- Analyse von Transportkosten, Leistungskennzahlen und Versanddaten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Reports sowie transportbezogener Auswertungen und Dokumentationen, einschließlich innergemeinschaftlicher Verbringungen
- Unterstützung regionaler und globaler Transportprojekte von der Datenerhebung bis zur Implementierung
- Prüfung von Frachtrechnungen sowie Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
- Unterstützung bei Frachtanfragen sowie bei der Bewertung geeigneter Transportoptionen und Dienstleister
- Mitarbeit bei Audits, Dienstleisterbewertungen und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung von Transportprozessen
- Unterstützung bei Sondertransporten, Premium-Freight-Anfragen und Schadensfällen

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik oder ein Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in Transportlogistik, Speditionsabwicklung, Logistikkoordination, Transportmanagement oder Supply Chain Operations, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
- Gute Kenntnisse von Transport- und Logistikprozessen im nationalen und internationalen Umfeld
- Analytisches Denkvermögen sowie Freude am Umgang mit Daten und Kennzahlen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei Analysen, Dokumentationen und Rechnungsprüfungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SAP sowie Transportmanagement- oder Tracking-Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Fremdsprachen sind ein Plus

Das bieten wir Ihnen:

Neben unseren Mitarbeitenden, unserer Unternehmenskultur und unserer gemeinsamen Vision gibt es viele weitere Gründe, warum Entegris ein großartiger Arbeitgeber ist.

Hard Facts

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Bonusprogramm auf Basis unternehmerischer Zielerreichung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

Benefits

- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- JobRad-Leasing sowie Deutschlandticket mit Zuschuss durch Entegris
Essenszuschuss für Arbeitstage im Büro
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Silicon Saxony Corporate Benefits
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Employee Assistance Program für Mitarbeitende und deren Angehörige

Warum Entegris?

Bei Entegris arbeiten Sie in einem internationalen, innovativen Umfeld, in dem Teamarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung großgeschrieben werden. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Kunden weltweit zuverlässig beliefert werden und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg moderner High-Tech-Industrien.