About this role
Asistente al DTA
El propósito de este puesto es colaborar en la obra de salvación y exaltación brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo, como colaborador individual, a líderes organizacionales tales como un Director de Asuntos Temporales. Los empleados en este nivel trabajan con mínima supervisión y gestionan asuntos y problemas complejos que requieren un amplio conocimiento funcional, así como la capacidad de tomar decisiones independientes y no rutinarias, demostrando iniciativa, originalidad, ingenio y buen criterio.
- 4 años de experiencia relacionada, o cualquier combinación de experiencia relevante y avance hacia la obtención o finalización de un título universitario (nivel terciario/universitario) o una certificación reconocida por la industria.
- Conocimiento experto en administración ejecutiva.
- Amplio conocimiento de la estructura organizacional, funciones y personal clave de la organización.
- Conocimiento práctico de la doctrina, políticas y procedimientos de la Iglesia.
Habilidades Clave:
Capacidad para:
- Comunicarse en inglés a nivel avanzado, tanto oral como escrito.
- Utilizar Microsoft Office y otros programas a nivel avanzado para programar citas, crear y analizar hojas de cálculo, preparar presentaciones, tomar notas y minutas, y crear y actualizar documentos.
- Realizar investigaciones avanzadas, análisis y síntesis de datos.
- Anticipar necesidades de forma proactiva y pensar estratégicamente.
- Adaptar procesos y procedimientos estándar para resolver problemas complejos y encontrar soluciones menos evidentes.
- Resolver conflictos y problemas complejos mediante una adecuada toma de decisiones.
- Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades.
- Coordinar proyectos y eventos de manera eficaz.
- Operar y mantener equipamiento estándar de oficina.
- Relacionarse y trabajar con otras personas de forma profesional y productiva.
- Actuar con discreción, confidencialidad e integridad.
Para desempeñar exitosamente las funciones esenciales del puesto, pueden existir requisitos físicos tales como permanecer sentado durante largos períodos, desplazarse por la oficina para entregar correspondencia u otros elementos, y utilizar computadoras y equipos informáticos.
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Deseable
- Título universitario reconocido.
- Experiencia directamente relacionada con el puesto.
- Certificaciones profesionales relevantes reconocidas por la industria.
- Experiencia previa brindando apoyo a líderes de nivel ejecutivo.