Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing

<p>Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!</p>
<p>Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von <strong>München</strong> suchen wir im Rahmen der <strong>Direktvermittlung</strong> eine engagierte <strong>Partnerassistenz / Partnersekretärin</strong> <strong>(m/w/d) mit Schwerpunkt Billing</strong>. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
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<li>Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate</li>
<li>Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung</li>
<li>Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens</li>
<li>Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen</li>
<li>Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten</li>
<li>Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen</li>
<li>Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen</li>
<li>Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen</li>
<li>Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>
<li>Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen</li>
<li>Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen</li>
<li>Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen</li>
<li>Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
<li>Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>Fahrtkostenzuschuss</li>
<li>Bezuschusstes Mittagessen</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Professionelles Gesundheitsmanagement</li>
<li>Attraktive Mitarbeiterrabatte</li>
<li>Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven</li>
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<p>Jetzt bewerben!</p>
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