Starszy(-a) specjalista(-ka)/Ekspert(-ka) ds. Zamówień i Zarządzania Kontraktami

To masz na bank:

- umowa o pracę (pierwsza na 12 miesięcy),
- praca w modelu hybrydowym (częściowo w biurze w Warszawie, Plac Europejski 3A – The Bridge),
- zespół/lider: Biuro Zarządzania Zamówieniami i Kontraktami, Artur Sobieś | LinkedIn (https://www.linkedin.com/in/artur-sobie%C5%9B-8b6683a6/) - śmiało sprawdź z kim możesz pracować,
- cel roli: Zapewnienie efektywnego i zgodnego z wymaganiami zarządzania kontraktami oraz współpraca z dostawcami poprzez nadzór nad realizacją umów, analizę danych i kosztów, wdrażanie usprawnień procesowych oraz wspieranie decyzji biznesowych.

Należymy do pierwszej trójki największych banków w Polsce i jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Erste. Jesteśmy bankiem z zapleczem technologicznym. Choć jesteśmy zupełnie różni to mamy jeden cel - wszystko robimy na bank. Mamy też możliwość integracji z innymi pracownikami np. dzięki ponad 20 Klubom Zainteresowań.
Cenimy różnorodność wśród naszych pracowników. Wierzymy, że każdy, bez względu na indywidualne predyspozycje, może wnieść niepowtarzalną perspektywę do naszej firmy.

Twoje zadania w tej roli:

- Operacyjna obsługa kontraktów, monitorowanie realizacji umów oraz rozliczeń dostawców.
- Udział w optymalizacji i automatyzacji procesów oraz rozwoju narzędzi wspierających zarządzanie kontraktami.
- Współpraca z dostawcami i partnerami biznesowymi, monitorowanie jakości usług i budowanie relacji z klientem wewnętrznym.
- Analiza danych, przygotowywanie raportów i rekomendacji wspierających decyzje biznesowe.
- Tworzenie i doskonalenie standardów oraz procedur zapewniających zgodność i efektywność procesów.
- Udział w projektach rozwojowych we współpracy z obszarami biznesu, finansów, zakupów, prawa i IT.
- Analiza kosztów oraz identyfikacja możliwości poprawy efektywności finansowej i operacyjnej.

Aplikuj do nas, jeśli:

- Interesuje Cię zarządzanie kontraktami i współpraca z dostawcami, w tym realizacja umów, kontrola kosztów, rozliczenia, jakość usług i zarządzanie ryzykiem.
- Dostrzegasz możliwości optymalizacji, standaryzacji i automatyzacji procesów oraz potrafisz wdrażać praktyczne usprawnienia.
- Wykazujesz inicjatywę, samodzielność i odpowiedzialność w rozwiązywaniu problemów oraz identyfikowaniu ryzyk.
- Łączysz dbałość o szczegóły z biznesowym spojrzeniem na koszty, jakość i efektywność procesów.
- Potrafisz efektywnie organizować pracę, prowadzić wiele tematów jednocześnie i terminowo realizować zadania.
- Dobrze współpracujesz z różnymi interesariuszami, jasno komunikujesz wnioski i budujesz partnerskie relacje.
- Lubisz pracę z danymi, potrafisz je analizować i przekładać wyniki na rekomendacje oraz usprawnienia.
- Bardzo dobrze znasz MS Excel.
- Potrafisz przygotowywać przejrzyste raporty i prezentacje w MS PowerPoint oraz przedstawiać złożone informacje w prosty sposób.
- Chcesz rozwijać się w obszarze analityki, operacji i zarządzania kontraktami, od realizacji zadań po prowadzenie złożonych tematów i tworzenie rekomendacji.

Mile widziane:

- Znajomość narzędzi do wizualizacji danych lub automatyzacji procesów.

Na bank zadbamy dla Ciebie o:

- umowę o pracę;
- pracę w trybie hybrydowym;
- prywatną opiekę medyczną Medicover (z możliwością wykupienia pakietu stomatologicznego);
- system kafeteryjny z punktami do wymiany na aktywności, np. wypoczynkowe, kulturalne, gastronomiczne lub dofinansowanie do przedszkola/żłobka/klubu dziecięcego;
- kartę Multisport;
- ofertę produktową banku oraz pożyczki na pracowniczych warunkach;
- aktywności wellbeingowe, np. Kluby Zainteresowań, webinary, ćwiczenia, podcasty; inicjatywy w biurach np. mammobus, profilaktyczne badanie wzroku, warsztaty z samoobrony;
- wyprawkę dla dzieci;
- benefity dla osób z niepełnosprawnościami: dodatek finansowy na cele prozdrowotne, dodatkowe 2 dni urlopu dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności, całkowita praca zdalna, jeśli charakter pracy na to pozwala;
- platformę ze szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi – np. programowanie czy analiza danych lub komunikacja, podejście strategiczne, negocjacje i inne.

Jak wygląda wdrożenie i rozwój?
Na bank nie rzucimy Cię na głęboką wodę. Zaplanowaliśmy wdrożenie, które obejmować będzie wprowadzenie do organizacji, Twojej jednostki biznesowej i zadań. Przez początkowy okres pracy będzie towarzyszył Ci Buddy, który pokaże Ci naszą kulturę organizacyjną i odpowie na wszystkie pytania.

Dołącz do nas w kilku krokach:
1. Wyślij CV do naszej analizy, a my podejmiemy decyzję czy zaprosimy Cię do kolejnego etapu.
2. Spotkaj się (online) z rekruterem(-ką) i managerem(-ką).
3. Pracuj z nami w naszym zespole!

Po każdym z etapów rekrutacji otrzymasz od nas informację zwrotną, dostosowaną do jego poziomu zaawansowania.
Po spotkaniach zaś wrócimy do Ciebie z kompleksowym podsumowaniem mailowym lub telefonicznym.

Stosujemy najwyższe standardy zarządzania ryzykiem, dbamy o bezpieczeństwo naszych klientów i świadczonych usług.