About this role
<p><strong>Payment-Solutions neu gedacht!</strong></p>
<p>Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.</p>
<p>Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als <strong>Office Manager (m/w/d)</strong> am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten </li>
<li>Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings</li>
<li>Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen</li>
<li>Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams </li>
<li>Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements</li>
<li>Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost</li>
<li>Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
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<li>eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung</li>
<li>sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative</li>
<li>freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke</li>
<li>sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)</li>
<li>strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise</li>
<li>Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel)</li>
<li>4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 280 Mitarbeitenden</li>
<li>30 Urlaubstage</li>
<li>Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen</li>
<li>Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr</li>
<li>individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)</li>
<li>jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)</li>
</ul>