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About us

コントラクトロジスティクスNo.1

DHL Supply Chainは、売上高566億ユーロに及ぶドイツポストDHLグループ傘下のコントラクト・ロジスティクス・プロバイダーです。従来型のフルフィルメント・物流サービスに付加価値サービスと管理サービスを組み合わせた、統合型ロジスティクス・ソリューションにより、効率性と品質の向上を図り、競争優位性を強化します。DHL Supply Chainは、成長の機会を提供し続けます。

Responsibilities

Key activities

- EOS改善活動の実行、企画立案への参加

- 部内コミュニケーションの改善活動

- 部内情報発信のための記事作成、メール発信、イントラネット更新

- 印刷物やノベルティグッズの企画・作成

- Formsを使ってのアンケート集計

- イベント企画サポート、準備、設営、会場との調整、弁当手配

- 会議設定、シニアメンバーのスケジュール管理

- 部内マネジメント月次会議運営サポート

- 四半期ごとの部内で実施する部門長によるTownhall Meetingの司会進行

- 備品類の発注・管理、郵便物管理

- プレゼン資料作成

- バックオフィス部門との調整

- 契約書の押印申請、その他各種申請サポート

- 営業資料作成、顧客来社サポート、タクシー手配など

- その他アドミン業務全般

メインコンタクト

- DSCバックオフィス部署

- SL/Transport Senior Management Team

- Operation GM

- Key Account Manager

- Operation Manager

- Sector Employee

Requirements

Key Capabilities & Skills

- 調整力（スケジュール調整、イベントに伴う社内調整、会場設営、ベンダーとの交渉など）

- コミュニケーション能力(社内のいろんな部署やベンダーとのやり取りが必須のため円滑なコミュニケーションを取れる方)

- Dataの管理加工（中級のPCスキル：エクセル、パワーポイントの知識）

- 英語力（メール：海外のDSC従業員、セクターヘッドと簡単なコミュニケーションが取れるレベル）

- レポーティング作成能力

Competencies

- ステークホルダーと良い関係を構築し、業務推進が出来る

- 業務を把握し、問題点について継続的な改善活動ができる

- 自身の成長のために継続的にチャレンジを行う

- 常にポジティブなマインドで仕事ができる

- 自発的に業務をこなせる

- チーム内で連携を取りながら、プロアクティブに行動できる

- 好奇心を持ってどんな業務でも積極的に取り組む事ができる

- 社交性があり積極的に人と関わる事ができる

Expected years of experience

- 社会人経験2年以上

Expected Educational Qualifications

- 英語力（ビジネスレベルであれば尚可）

- PCスキル(MS Word, Excel, PowerPoint)