Finance & Operations Lead (m/w/d - sei, wer du bist)

## Deine Mission
Wir bauen die Health-Plattform für Gen Z und Gen Alpha - mit ehrlichen, zugänglichen
Inhalten, Produkten und Services rund um sexuelle & reproduktive Gesundheit, Mental
Health und Skin/Body.
F/A/Q Health arbeitet über München, Berlin und Johannesburg. Wir wachsen von
einem Startup zu einer skalierbaren Organisation. Dafür brauchen wir jemanden, der
gemeinsam mit dem CEO sicherstellt, dass das Unternehmen solide finanziert ist und
Finance & Operations zum belastbaren Rückgrat unseres Wachstums macht.

Du baust die finanzielle und operative Maschine hinter F/A/Q Health. Eine deiner zentralen Aufgaben ist, gemeinsam mit dem CEO sicherzustellen, dass F/A/Q Health jederzeit solide finanziert ist - unabhängig davon, ob Kapital aus Eigenkapital, Fremdkapital, öffentlichen Mitteln, strategischen Partnerschaften oder operativem Cashflow kommt.
Gleichzeitig übersetzt du unsere Strategie in belastbare Zahlen, Ressourcenentscheidungen, Prozesse und Strukturen. Du sorgst dafür, dass wir wissen, wo wir stehen, welche Entscheidungen wir uns leisten können und wo der nächste investierte Euro den größten Unternehmenswert schafft.

Du baust Finance & Operations als Funktion von Grund auf auf: zunächst mit hoher eigener Umsetzungstiefe, perspektivisch mit eigenem Team und vollständiger Funktionsverantwortung.
## Zentrale Accountability

Deine Aufgaben

- Unternehmensfinanzierung sichern: Gemeinsam mit dem CEO entwickelst du unseren Finanzierungsmix aus Eigen- und Fremdkapital, Fördermitteln und strategischen Partnerschaften und begleitest Finanzierungsprozesse sowie Investorengespräche.
- Strategie in Planung übersetzen: Du überführst unsere Unternehmensstrategie in eine integrierte Finanz-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung und schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und Wachstum.
- Finance & Controlling verantworten: Du steuerst Budgetierung, Forecasting, Reporting und KPIs über unsere Gesellschaften hinweg und entwickelst eine skalierbare Finanzorganisation.
- Liquidität und Runway steuern: Du behältst Cashflow, Working Capital und Kapitalbedarf im Blick, entwickelst Szenarien und leitest frühzeitig Maßnahmen bei finanziellen Risiken ein.
- Accounting, Tax & Governance sicherstellen: Du koordinierst Buchhaltung, Jahresabschlüsse und externe Finance-Partner und etablierst belastbare Strukturen für unsere Gesellschaften, Beteiligungen und internationale Zusammenarbeit.
- Geschäftsmodelle weiterentwickeln:  Du entwickelst mit den kommerziellen Teams Business Cases, Pricing und Unit Economics und verbindest nachhaltige Profitabilität mit unserer gesundheitlichen Wirkung.
- Partnerschaften kaufmännisch begleiten:  Du bewertest Deal Economics, Margen und Zahlungsmodelle, begleitest partnerfinanzierte Produkt- und Tech-Investitionen und stärkst den Wert unserer Plattform und ihres geistigen Eigentums.
- Recht & Compliance koordinieren:  Du verantwortest operative Rechts- und Compliance-Themen, steuerst externe Beratung und etablierst klare Prozesse für Verträge, Datenschutz und regulatorische Anforderungen.
- People Operations aufbauen:  Du verantwortest operative HR-Prozesse von Verträgen und Payroll-Koordination bis On- und Offboarding und unterstützt die Headcount- und Vergütungsplanung.
- Operative Strukturen skalieren: Du entwickelst Beschaffungs-, Freigabe- und Entscheidungsprozesse und steuerst Dienstleister, Kosten, zentrale Systeme und Office-Setups an unseren Standorten.

Was du mitbringst

- Du hast schon einmal etwas von null aufgebaut - eine Funktion, ein Team, einen Prozess oder eine Organisation - und weißt, wie es sich anfühlt, wenn noch kein fertiges Playbook existiert
- Du denkst unternehmerisch und gestaltest lieber, als nur zu verwalten
- Du fühlst dich in einem Umfeld mit Tempo, Ambiguität und hoher Eigenverantwortung wohl
- Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in Finance, Strategic Finance, Controlling und/oder Operations mit - idealerweise in einem Startup-, Scale-up- oder unternehmerischen Umfeld
- Du hast praktische Erfahrung mit Unternehmensfinanzierung oder komplexen Finanzierungssituationen und verstehst unterschiedliche Quellen wie Eigenkapital, Fremdkapital, Fördermittel oder strategische Finanzierungen
- Du besitzt ein fundiertes Verständnis deutscher GmbH-Rechnungslegung; Erfahrung mit Multi-Entity-, Holding- oder Cross-Border-Strukturen ist ein klarer Vorteil
- Du bist exzellent in Financial Modelling und kannst aus strategischenAnnahmen belastbare Entscheidungsmodelle bauen
- Du verstehst Unit Economics, Pricing, Cashflow und Geschäftsmodelle nicht nur theoretisch, sondern kannst daraus konkrete Entscheidungen ableiten
- Du bist operativ breit aufgestellt und fühlst dich zwischen Finanzmodell, Vertrag, HR-Prozess, Procurement und Office-Thema gleichermaßen zu Hause
- Du arbeitest hands-on: Wenn ein Prozess noch nicht existiert, baust du ihn selbst• Gleichzeitig denkst du strukturell und baust Systeme so, dass sie später auch ohne dich funktionieren
- Du kommunizierst klar und sicher mit Geschäftsführung, Investoren, Partnern, Kanzleien und internen Teams
- Sehr gutes Deutsch und Englisch
Deine Entwicklung

Die Rolle ist bewusst als Builder-Rolle angelegt. Du startest als Finance & Operations Lead mit hoher eigener Umsetzungstiefe und direkter Zusammenarbeit mit dem CEO.
Mit dem Wachstum von F/A/Q Health entwickelst du die Funktion perspektivisch zum VP Finance & Operations - inklusive Teamaufbau, vollständiger Funktionsverantwortung und einer zentralen Rolle im Leadership Team. Wir suchen deshalb nicht zwingend jemanden, der den VP-Titel bereits hatte. Wir suchen jemanden, der das Potenzial und den Anspruch hat, diese Rolle aufzubauen.