About this role
Vår kund är:
ConnectIn Sverige hjälper företag att hitta och samordna boenden för medarbetare som arbetar på annan ort eller är ute på projekt. Vi tar fram flexibla boendelösningar utifrån varje kunds behov och hjälper till att hålla ihop processen från första förfrågan till att boendet fungerar som det ska. Vi erbjuder även andra tjänster inom företagsresor och möten, men i den här rollen ligger fokus på projektboenden.
Vi är ett växande företag med kontor i Stockholm och Oslo. Hos oss är det nära mellan idé och beslut, och vi tror på att hjälpas åt, vara nyfikna och våga tänka nytt. Vi uppskattar människor som bidrar med energi, omtanke och en vilja att hitta vägar framåt.
Vad blir din roll?
I den här rollen arbetar du med projektboenden för företag och deras medarbetare. Du blir en viktig kontaktperson för kunden och ser till att rätt boende hittas, bokas och fungerar under projektets gång. Du håller ihop detaljerna, följer upp förändringar och har löpande kontakt med kunder, boendeleverantörer och andra samarbetspartners. Behoven kan ändras snabbt, så vi söker dig som gillar att hitta lösningar och skapa trygghet för kunden.
Det här kommer du bland annat att göra
· Ta emot förfrågningar och koordinera bokningar av projektboenden utifrån kundens behov.
· Söka fram lämpliga boenden och hantera bokningar, avtal och information i våra system.
· Följa upp boendelösningen från första kontakt och bokning till avslutat projekt.
· Ha löpande kontakt med kunder, boendeleverantörer, fastighetsägare och andra samarbetspartners.
· Hantera ändringar, lösa praktiska utmaningar och se till att kunden får snabb och personlig service.
· Se möjligheter att utveckla kundrelationer, fakturera, följa upp projekt och hjälpa till med övrig administration.
· Bidra till att utveckla våra rutiner och arbetssätt kring projektboenden.
Vem söker vi
Du behöver inte kunna allt från dag ett. Vi tror att du är i början av din karriär och vill växa tillsammans med oss. För oss är inställning minst lika viktig som erfarenhet. Du tycker om att samarbeta, ger gärna service med ett leende och känner stolthet när du får saker att fungera – även när det är många detaljer att hålla reda på.
· Du är strukturerad, noggrann och bra på att prioritera.
· Du är social och kommunikativ och tycker om att ha kontakt med människor.
· Du är flexibel, prestigelös och lösningsorienterad.
· Du tar ansvar, håller deadlines och vill leverera ett riktigt bra resultat.
· Du är nyfiken och vill lära dig nya saker och utvecklas.
Det är extra fint om du också har
· Erfarenhet från projektboenden, hotell, resebranschen eller annan serviceinriktad verksamhet.
· Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet.
· Erfarenhet av administration, bokningssystem eller fakturering.
· Vana att arbeta mot mål och hantera flera deadlines samtidigt.ConnectIn Sverige är ett växande bolag inom reselivsbranschen med kontor i Stockholm och Oslo.
Vi är en bokningspartner med projekt över hela Norden och med fokus på att ge personliga, pålitliga samt nytänkande boendelösningar för våra kunder.
Vad får du hos oss?
Du blir en del av ett engagerat team i ett företag som växer och där dina idéer får ta plats. Du får en varierad vardag, nära samarbete med kollegor och kunder samt möjlighet att utvecklas i takt med att vi utvecklar verksamheten. Vi gillar personligt bemötande, flexibilitet och att hjälpas åt – och vi hoppas att du vill bidra med just din personlighet.
https://www.connectin.nu/
Meriterande om du har…
- Jobbar eller har jobbat inom hotell/besöksnäringen
- Har relevant utbildning eller motsvarande kompetens
- Har intresse och känsla för ordning och struktur
- Är flexibel, noggrann och prestigelös.
- Tidigare erfarenhet av administrering,
- Har förmåga att möta uppsatta mål, deadlines och viljan att alltid nå bra resultat.
- Är kommunikativ och social med ett stort sinne för service.
- Välkomnar utmaningar och är lösningsfokuserad.
- Tidigare erfarenhet av fakturering
Tjänst: Heltid, tillsvidareanställning
Start: 1/1 2027
Placering: Kontoret på Pampas Marina i Solna, Stockholm
Arbetstider: Främst vardagar. Arbetstiderna kan ibland behöva anpassas efter kundernas och projektens behov.
Lön: Enligt överenskommelse