About this role
<p>Du sorgst dafür, dass aus einem Angebot reibungslos ein Auftrag wird, und denkst dabei immer einen Schritt weiter: Wie lassen sich wiederkehrende Aufgaben mit KI schlanker, schneller und besser machen? Zur Unterstützung unseres Vertriebs bei SelectLine und DATALINE, unseren Marken für ERP-Software und Lohnabrechnung, suchen wir eine Sales Administration, die Struktur in Prozesse bringt und neue Technologien im Arbeitsalltag selbstverständlich nutzt.</p><h3>Dein Verantwortungsbereich</h3><ul><li><p>Du steuerst den kaufmännischen Vertriebsprozess von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung und Lizenzverwaltung.</p></li><li><p>Du unterstützt unsere Account Executives und das Vertriebsteam operativ und nimmst ihnen administrative Arbeit ab, damit sie mehr Zeit für Kunden haben.</p></li><li><p>Du pflegst Kunden-, Vertrags- und Lizenzdaten im CRM- und ERP-System und sorgst für saubere, aktuelle Daten.</p></li><li><p>Du erstellst eigenverantwortlich Wartungs- und Vertragsrechnungen und überwachst Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen.</p></li><li><p>Du betreust Partner und Kunden telefonisch und schriftlich bei administrativen Fragen rund um Angebote, Aufträge und Lizenzen.</p></li><li><p>Du erstellst Vertriebsreportings und analysierst Kennzahlen, um Abläufe zu optimieren und Potenziale sichtbar zu machen.</p></li><li><p>Du setzt KI-Tools im Vertriebsalltag ein, zum Beispiel für Angebotstexte, Zusammenfassungen, Datenpflege und Reportings, und entwickelst gemeinsam mit uns Automatisierungen und Prozessverbesserungen weiter.</p></li><li><p>Du stimmst dich eng mit Vertrieb, Buchhaltung, Support und Produktmanagement ab und hältst die Schnittstellen zusammen.</p></li></ul><h3>Dein Profil</h3><ul><li><p>Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in Vertriebsinnendienst, Sales Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position.</p></li><li><p>Du bist sicher im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen und bringst idealerweise Erfahrung mit Software-Lizenz- und Wartungsmodellen mit; Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.</p></li><li><p>Du bist KI-affin: Du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot bereits im Arbeitsalltag oder bist neugierig, sie souverän einzusetzen, und hinterfragst Ergebnisse kritisch.</p></li><li><p>Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.</p></li><li><p>Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Kunden, Partnern und Kolleg:innen.</p></li><li><p>Du ergreifst Eigeninitiative und denkst in Prozessen und Verbesserungen.</p></li><li><p>Du sprichst und schreibst sicher Deutsch (mindestens C1); gute Excel-Kenntnisse setzen wir voraus.</p></li></ul><h3>Was dich erwartet</h3><ul><li><p>Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Unternehmensgruppe</p></li><li><p>100 % Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Equipment</p></li><li><p>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und aktive Mitgestaltung beim Thema KI</p></li><li><p>30 Tage Urlaub, Weiterbildungsangebote, JobRad und Deutschlandticket</p></li><li><p>Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen</p></li></ul><p>Neugierig geworden? Dann bewirb dich mit dem Button auf dieser Seite. Wir freuen uns auf dich.</p><p>Bei der SelectLine Group heißen wir alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.</p>