JOVEM APRENDIZ

Job Description

Suporte administrativo aos processos de Recursos Humanos

- Organizar documentos físicos e digitais da área de Recursos Humanos.
- Digitalizar, arquivar e manter atualizados documentos conforme procedimentos internos.
- Atualizar planilhas, controles administrativos e registros da área.
- Organizar pastas compartilhadas e arquivos eletrônicos.
- Apoiar a organização dos registros relacionados aos processos de Recursos Humanos.
- Preparar documentos e materiais administrativos quando solicitado.
- Zelar pela organização das informações e pela confidencialidade dos dados tratados pela área.
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com o Programa de Aprendizagem.

Apoio operacional aos processos de Recrutamento e Seleção

- Apoiar a publicação de vagas nas plataformas utilizadas pela instituição, conforme orientação da Especialista em Recursos Humanos.
- Agendar entrevistas, testes e demais etapas dos processos seletivos.
- Confirmar a participação dos candidatos nas etapas agendadas.
- Enviar comunicados, orientações e devolutivas padronizadas aos candidatos.
- Receber, conferir e organizar documentos solicitados durante os processos seletivos.
- Atualizar movimentações nas planilhas e controles da área.
- Organizar agendas de entrevistas presenciais e on-line.
- Preparar os materiais necessários para entrevistas e demais etapas dos processos seletivos.
- Apoiar a organização logística das atividades de recrutamento e seleção.

Apoio aos processos de Treinamento e Desenvolvimento

- Organizar listas de presença.
- Preparar materiais de apoio.
- Apoiar a logística de treinamentos, integrações e eventos promovidos pela equipe de Recursos Humanos.
- Preparar salas e recursos necessários para ações de desenvolvimento.
- Atualizar controles administrativos relacionados às ações de treinamento.
- Organizar registros de participação e documentos das ações de capacitação.

ISP Principles

Begin with our children and students . Our children and students are at the heart of what we do. Simply, their success is our success. Wellbeing and safety are both essential for learners and learning. Therefore, we are consistent in identifying potential safeguarding

and Health & Safety issues and acting and following up on all concerns appropriately.

Treat everyone with care and respect . We look after one another, embrace similarities and differences and promote the well-being of self and others.

Operate effectively. We focus relentlessly on the things that are most important and will make the most difference. We apply school policies and procedures and embody the shared ideas of our community.

Are financially responsible. We make financial choices carefully based on the needs of the children, students and our schools.

Learn continuously. Getting better is what drives us. We positively engage with personal and professional development and school improvement.

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.