Fashion Warehouse Support

Condé Nast is one of the world's most renowned media publishing companies, creating and distributing every type of media today, spanning print and digital publishing in all formats. With a portfolio of some of today's most influential brands, the company continues to grow its audience through a global operational and content infrastructure across its 12 owned and operated markets. Headquartered in New York City, the company's owned and operated markets include China, France, Germany, India, Italy, Japan, Mexico & Latin America, Spain, Taiwan, UAE/Dubai, the U.K., and the U.S., with additional local license partners in over twenty additional markets across the globe. Lead brands include Vogue, The New Yorker, GQ, Architectural Digest, Condé Nast Traveler, Vanity Fair, Wired, Allure, Ars Technica, Bon Appétit, House & Garden, Pitchfork, Tatler, and Vogue Business.

Job Description

Location:
Madrid, ES

Buscamos un profesional para cubrir una posición de Fashion Warehouse Support - Soporte de Almacén de Moda para unirse a nuestro equipo de Facilities en las oficinas de CN en Madrid, reportando directamente a nuestro Facility Manager.

Este es un rol operativo que apoya las actividades diarias de nuestro Almacén de Moda y trabaja estrechamente con los equipos internos Editoriales, con el área de Fashion Network: Estilismo, equipos de Producción, CNCC, Eventos y Estudio fotográfico.

El puesto apoya tareas como la manipulación y el control de prendas de ropa, accesorios, calzado, joyería y otros artículos utilizados en producciones a lo largo de su trayectoria dentro del Almacén de Moda, desde la recepción y registro de entrada,   todas las tareas que conlleva el almacenamiento, hasta el envío y devolución final de las mismos, asegurando en todo momento unos registros precisos, un control y trazabilidad.

El puesto también proporciona apoyo logístico para eventos corporativos, especialmente en relación con los requisitos de transporte, e interactúa con equipos de eventos, empresas de mensajería y proveedores logísticos.

Como parte de la función de Facilities, este puesto también proporcionará apoyo operativo al equipo cuando las necesidades empresariales lo requieran.

Lo que harás

- Recibir, revisar, registrar, organizar y preparar las prendas de ropa, accesorios, calzado, joyas y otros artículos, asegurando registros precisos y trazabilidad.
- Apoyar a los equipos de Editoriales,  de Estilismo, y de Producción en la preparación, recogida y devolución de prendas necesarias para la realización de producciones.
- Realizar envíos y recogidas nacionales e internacionales, incluyendo la preparación de la documentación de envíos y aduanas, el seguimiento de envíos y la resolución de incidentes logísticos.
- Manejar todos los artículos que se manipulen siempre conforme a los procedimientos establecidos en la empresa.
- Mantener un entorno/espacio de trabajo organizado, seguro y eficiente en un Almacén de Moda, realizando comprobaciones de inventario e informes operativos.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos de almacén y logística.
- Tutorizar a los becarios que puedan ser asignados al Almacén de Moda, coordinando y supervisando el aprendizaje de los estudiantes en prácticas formativas.
- Apoyar y atender los requisitos y necesidades de transporte de eventos corporativos, actuando como primer punto de contacto, tramitando solicitudes de transporte y coordinándose con el equipo de eventos y los proveedores de servicios.

Lo que buscamos

- Experiencia previa de 1-3 años en operaciones de almacén, logística o un entorno similar, preferentemente de estructura de empresa Global y en un equipo de servicio transversal.
- Es muy valorable tener experiencia con envíos nacionales e internacionales, incluyendo envíos y documentación aduanera.
- Conocimiento del sector editorial, medios, y del mundo de la moda.
- Se desea experiencia utilizando plataformas de mensajería, inventario o gestión logística.
- Diplomatura o equivalente.
- Nivel fluído de español e inglés.
- Habilidades informáticas manejo de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs) a nivel usuario, organización de documentos, proyectos, calendarios, uso de Slack.
- Habilidades organizativas y de planificación, con atención al detalle y precisión.
- Persona organizada y acostumbrada a trabajar con orden.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas, y priorizar en un entorno acelerado.
- Habilidad para mostrar iniciativa y resolución de problemas.
- Habilidades de comunicación claras y efectivas, con un enfoque colaborativo y con fluidez para coordinarse con diferentes interlocutores.
- Orientación al cliente tanto interno como externo, compromiso con el cuidado de la atención de servicio al cliente.
- Persona proactiva, práctica, flexible y con capacidad de adaptabilidad.

What happens next?

If you are interested in this opportunity, please apply below, and we will review your application as soon as possible. You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.

Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics.