About this role
<p><strong>Worum es geht</strong><br />Ein privater Immobilienbestand in Ulm, geführt ähnlich wie ein Family Office, stellt seine Verwaltung neu auf. Der Bestand umfasst rund 110-160 Wohneinheiten in Mehrfamilienhäusern, ein Teil davon als möblierte WG-Zimmer vermietet. Die Zusammenarbeit mit dem bisherigen externen Verwalter endet. Ein festes Team für Verwaltung, Technik und Buchhaltung wird gerade aufgebaut.</p><p>Bis dieses Team startet, suchen die Eigentümer eine erfahrene Interimskraft, die den laufenden Betrieb sicher übernimmt, Rückstände aufarbeitet und das Haus geordnet an die neuen Mitarbeiter übergibt.</p><h2><strong>Ihre Aufgaben</strong></h2><ul><li><p>Sie übernehmen die Immobilienverwaltung vom bisherigen Verwalter und sorgen dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Schlüssel vollständig vorliegen.</p></li><li><p>Sie führen den laufenden Betrieb: Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister, Mietverträge, Ein- und Auszüge, Vermietung frei werdender WG-Zimmer.</p></li><li><p>Sie verschaffen sich einen Überblick über Mietkonten, offene Posten und Zahlungseingänge und klären Rückstände.</p></li><li><p>Sie prüfen und geben Rechnungen frei und arbeiten eng mit der Buchhaltung und dem Steuerberater zusammen.</p></li><li><p>Sie stoßen Reparaturen und kleine Instandhaltungen an und steuern die Handwerker.</p></li><li><p>Sie arbeiten die Themen aus 2026 auf, die liegen geblieben sind.</p></li><li><p>Sie dokumentieren Abläufe und arbeiten die neuen festen Mitarbeiter ein.</p></li><li><p>Sie berichten direkt an die Eigentümer.</p></li></ul><h2><strong>Was Sie erwartet</strong></h2><ul><li><p>Ein klar umrissener Einsatz mit direktem Draht zu den Eigentümern und kurzen Entscheidungswegen</p></li><li><p>Ein gepflegter Bestand mit hohen Qualitätsstandards</p></li><li><p>Flexible Aufteilung zwischen Tagen vor Ort in Ulm und Arbeit aus der Ferne</p></li><li><p>Honorar nach Vereinbarung, Tagessatz oder Monatspauschale</p></li><li><p>Auf Wunsch Unterkunft in Ulm während der Tage vor Ort</p></li></ul><p></p><p>Sie steigen direkt in die Bestandsbetreuung ein, koordinieren alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und unterstützen den privaten Immobilienbestand für die Dauer des viermonatigen Projekts.</p><p><strong>Diskretion</strong><br />Den Namen der Eigentümer nennen wir nach einem ersten Gespräch und nach Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung. Ihre Bewerbung behandeln wir ebenso vertraulich.</p><p><strong>Interesse?</strong><br />Schreiben Sie mir kurz, wann Sie verfügbar sind und mit welchem Tagessatz Sie rechnen. Ein Lebenslauf oder ein Profil mit Ihren bisherigen Einsätzen reicht.</p><p></p>