Coordinateur communication et événementiel au sein de la Direction Financière - Débutant H/F

Area
92 - Hauts-de-Seine

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

En tant que Coordinateur communication et événementiel au sein de la Direction Financière - Débutant H/F, vos missions seront :

1. Organisation et coordination d'événements :

- Participer à l'organisation et à la coordination des séminaires, des soirées et des événements en auditorium pour la Direction Financière.

- Organiser les déjeuners avec les membres du management et assurer leur bon déroulement.

- Préparer et coordonner les visites de sites de la Compagnie.

- Participer à l'organisation d'événements sportifs, culturels, associatifs et solidaires.

- Assurer la gestion logistique des événements : réservation des espaces, suivi des inscriptions, accueil des participants, coordination des intervenants, des prestataires et suivi opérationnel.

- Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience participant et proposer de nouveaux formats d'événements.

2. Animation des communautés et engagement des collaborateurs :

- Développer et animer les espaces collaboratifs de la Direction Financière (SharePoint, Teams, Viva Engage).

- Participer à la mise en place des équipes de référents évènements dans chaque direction de la Direction Financière.

- Accompagner les référents évènements dans l'identification des besoins de leur direction.

- Contribuer à la mise en place d'actions favorisant la cohésion, le partage des bonnes pratiques et l'engagement des collaborateurs.

- Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives, animations et expériences collaborateur.

3. Communication et création de contenus :

- Concevoir et rédiger les invitations, communications, présentations et supports destinés aux collaborateurs.

- Assurer la promotion des événements et initiatives de la Direction Financière à travers les différents canaux de communication.

- Participer à la création de contenus attractifs et innovants adaptés aux différents supports digitaux.

- Veiller à la cohérence et à la qualité des communications diffusées.

4. Gestion de projet et pilotage :

- Assurer le suivi des plannings, des plans d'actions et des échéances.

- Être le point de contact privilégié sur les projets et événements qui vous seront confiés.

- Assurer le suivi des indicateurs de participation et de satisfaction.

- Réaliser les reportings et bilans des actions menées.

- Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes afin de garantir le succès des projets.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+5 dans le domaine de la communication ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Coordinateur communication et événementiel au sein de la Direction Financière - Débutant H/F à partir de Décembre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Vous avez une première expérience significative en communication, événementiel ou marketing ?

Une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Joining TotalEnergies means committing to the energy transition and helping provide energy that is more affordable, more available, and more sustainable for as many people as possible. You will grow within an international multi-energy company where every talent matters. You will contribute to ambitious projects and deliver concrete solutions to today's energy challenges.

Throughout your career, you will benefit from a wide variety of assignments and tailored learning opportunities. You will fully develop your potential in an environment that fosters innovation and excellence. Join committed and collaborative teams where success is built together.

We place respect and employee well-being at the heart of our performance. That is why TotalEnergies values diversity and promotes equal opportunities for all.