Recruitment medewerker

Als sturende en adviserende spin in het web help je mee aan een soepel wervingsproces en een prettige candidate journey bij een internationale topuniversiteit.

Functieomschrijving

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt bij de recruitmentafdeling en daarmee een belangrijke ambassadeur. Zo plaats je de vacatureteksten in ons Applicant Tracking System (ATS) die door onze HR-adviseurs of vacaturehouders worden aangeleverd. Deze teksten screen je op kwaliteit, je overlegt eventueel over aanvullingen of aanpassingen wat betreft de inhoud en zet deze teksten vervolgens online. Dat is een belangrijk en secuur proces, want dit zijn onze visitekaartjes. Daarnaast begeleid je vacaturehouders en afdelingsassistenten door het recruitmentproces zodat duidelijk is welke acties van hen verwacht worden en ben je tevens een belangrijke vraagbaak voor hen. Je voelt goed aan wie extra ondersteuning nodig heeft om een recruitmentproces succesvol te laten verlopen.

Om het wervingsproces aan de achterkant optimaal te laten verlopen, werk je nauwgezet en prioriteer je doorlopend. Je herkent urgentie van vragen van collega’s en bepaalt wat je vandaag oppakt en wat tot morgen kan wachten. Je hebt een zelfstandige rol in een uniform proces zodat tegelijkertijd alle recruitment medewerkers elkaars werk kunnen opvangen als dat nodig is. Je houdt het overzicht over meerdere lopende processen en benadert collega’s proactief. Zie je bijvoorbeeld dat een vacaturehouder de sollicitaties nog niet beoordeeld heeft terwijl morgen de laatste mogelijkheid is, zie je dat het aantal sollicitanten achterblijft of denk je dat een aangeleverde vacaturetekst beter kan? Dan reageer je daar proactief op.

Op de campus, tussen alle studenten, wetenschappers en stafmedewerkers zie je direct waarvoor je jouw werk doet. Samen met de andere recruitment medewerkers en Talent Acquisition Specialists vorm je een hecht team dat meehelpt aan de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek van de oudste en grootste technische universiteit van Nederland.

Jij en je collega’s ondersteunen elkaar en letten op elkaars welzijn. Onderling is er veel contact, tijdens zakelijke overleggen én gezellige (online) momenten. Veel processen staan vast, maar denk je dat het slimmer kan? Laat je vooral horen! Er is altijd ruimte om verder te professionaliseren en we staan open voor creatieve ideeën. Binnen de TU Delft zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden, dus ook starters nodigen wij van harte uit te solliciteren.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-niveau.

• Je hebt interesse in recruitment(processen).

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

• Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt snel (leren) werken met onze systemen. Heb je al ervaring met werken in een ATS? Dan is dat uiteraard mooi meegenomen.

• Je werkt nauwkeurig, zodat wervingsprocessen van A tot Z goed verlopen.

• Je neemt initiatief en kunt anticiperen op risico’s. Als je vermoedt dat een proces vertraging oploopt, dan wacht je niet af maar onderneem je actie.

• Je kunt collega’s op enthousiaste wijze overtuigen van het optimale gebruik van ons ATS. Daarbij voel je goed aan hoe je een collega het beste benadert en aanspreekt.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Universiteitsdienst – Human Resources

Om haar strategische doelstellingen te realiseren zet de TU Delft in op het aantrekken en ontwikkelen van ambitieuze en getalenteerde medewerkers. Het personeelsbeleid is gericht op recruitment en de ontwikkeling van talent, leiderschap en de organisatie, en draagt bij aan de versterking van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Een veilige, uitdagende en betekenisvolle werkomgeving staat voorop. Hieraan draagt de HR-organisatie bij met de medewerkers van HR Advies die werken bij de faculteiten en de Universiteitsdienst (de ondersteunende diensten) op locatie, en daarnaast met de centrale HR-diensten van de afdelingen HR Talent & Development, Health Safety Environment (HSE), Compensation & Benefits en HR Services.

Arbeidsvoorwaarden

- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk.

- Een functieomvang van 36-40 uur per week.

- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3202 - €4159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.

- Flexibele werkweek.

- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.

- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Edith Holierhoek via [email protected]

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 9 november via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

- CV

- Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Edith Holierhoek.

Let op:

- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.

- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid (https://www.tudelft.nl/over-tu-delft/strategie/kennisveiligheid).

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.