Personaladministratör

Din nya roll

Vi söker nu en personaladministratör till en större och välkänd organisation i Umeå. Här blir du en del av ett team som stöttar chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor, HR-relaterade system och interna processer.

I rollen arbetar du med att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden och bidrar till att supporten fungerar effektivt, strukturerat och med hög kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

- Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.
- Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade frågor.
- Vägleda chefer och medarbetare i allmänna personaladministrativa frågor.
- Utföra administrativa uppgifter inom HR-supportens ansvarsområde.
- Dokumentera ärenden och säkerställa en korrekt och kvalitetssäkrad hantering.
- Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.
- Hantera flera ärenden parallellt och prioritera utifrån verksamhetens behov.
- Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Företagspresentation

Vår kund är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar i Norden och ansvarar även för postservice till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Med en central roll i flödet av information och gods bidrar de till att hålla samhällen och företag uppkopplade och effektiva.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning : Heltid, 100%
Anställningsform : Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell : Hybrid, med fysisk närvaro i Umeå cirka 3 dagar i veckan.
Lön : Ca 28-34 000kr/månaden beroende på erfarenhet och kompetens.
Start : Enligt överenskommelse
Slut : 2027-04-30, med möjlighet till förlängning
I din ansökan : Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

- Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.
- Erfarenhet av personaladministration, gärna från en större organisation.
- Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt
- Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av HR-Support, Service Center eller liknande supportfunktion.
- Meriterande: Erfarenhet av arbetsrättsliga frågeställningar
- Meriterande: Erfarenhet av SAP SuccessFactors, Visma Medvind och/eller Visma HR Plus 8.

Vi erbjuder

- Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
- Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
- Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
- Extra ersättning vid föräldraledighet
- Företagshälsovård
- Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
- Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.