About this role
Ihre Wirkungsstätte
Ihr Wirkungsbereich
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat sowie im Rahmen des Behandlungsprozesses (OP Terminvereinbarungen, Patiententelefonate, Briefverkehr, Archivierung von Patientenakten etc.)
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Kommunikation zu internen und externen Stellen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführung der LKF-Vorcodierung (Vorkenntnisse wünschenswert)
- Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der elektronischen Krankengeschichte
- Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard)
- Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch)
- Koordination und administrative Bearbeitung von Behandlungsanfragen aus dem Ausland (in deutscher und englischer Sprache) als zentrale erste Anlaufstelle
Ihr Fachgebiet
- Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Matura Niveau
- Langjähriger, gefestigter Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse erforderlich (insbesondere Word und Excel)
- Sehr gute SAP-Kenntnisse erwartet
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Ergebnisorientierte und strukturierte Herangehensweise, kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität
- Selbstständige, proaktive und offene Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Höflicher und respektvoller Umgangston sowie ausgeprägte Loyalität und Vertrauenswürdigkeit wird vorausgesetzt
- Teamfähigkeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
Hohe Lernbereitschaft, sowie gute Selbstorganisation und unternehmerische Denkweise
Ihr Spielraum
- Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen
- Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland
Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit mind. € 48. 531,- (B1/5). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.
Ihre Ansprechperson
Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 09.11.2025.
Kontakt: Carina Zingl
Tel.: 05 7979 / 37753
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