About this role
Rothschild & Co
Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.
Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.
Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.
En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.
A propos de Rothschild & Co Martin Maurel
Rothschild & Co Martin Maurel est née en 2017 du rapprochement de deux banques privées familiales et indépendantes, fondées et dirigées par la famille Rothschild et la famille Maurel, qui entretiennent des relations privilégiées depuis trois générations. Rothschild & Co Martin Maurel bénéficie d’une part de l’assise internationale du groupe Rothschild & Co, tout en disposant d’un fort ancrage régional, mais aussi de l’implication des deux familles dans la conduite stratégique du nouvel ensemble et dans les prises de décisions significatives. Nous sommes des entrepreneurs indépendants : notre modèle familial et notre esprit d’entreprise nous permettent de construire, dans la durée, une relation de confiance et de proximité avec nos clients. Notre singularité s’inscrit dans cet ADN de banque familiale. Cette qualité de relation rare conforte la confiance que nos clients nous accordent, souvent de génération en génération. Nous leur devons de veiller à la valorisation de leurs actifs et à la sécurité de leurs investissements, avec la confidentialité que ce métier exige. Professionnels expérimentés, nos banquiers tissent jour après jour des relations de confiance pérennes avec chacun de leurs clients.
Contexte :
Dans le cadre d’un stage de 6 mois, vous intégrerez l’équipe en charge de la documentation juridique et réglementaire de Rothschild & Co Martin Maurel.
Missions :
- Gestion documentaire : Contribuer à la mise à jour des documents juridiques et de conformité pour différents pays
- Dans le cadre des déménagements à venir, ajuster l’ensemble de la documentation contractuelle des entités concernées
- Mettre en forme les documents et contribuer à la création et à la mise à jour en masse de kits documentaires remplissables en alignement avec les attentes
- Relecture et contrôle qualité : Relire les documents et identifier les éventuelles incohérences et vérifier avec l’appui de l’équipe
- Coordination avec les parties prenantes : Participer à la coordination entre les traducteurs, les cabinets d’avocats et les différents services internes pour garantir la cohérence des documents et la mise à jour coordonnée dans tous les outils
- Participation au projet de refonte de la base contractuelle : Contribuer à la rationalisation et à l’harmonisation des documents contractuels multi-entités et multi langues afin de constituer des modèles documentaires communs
- Participer à la préparation, à la consolidation et au contrôle des fichiers sources, en identifiant les clauses communes, les spécificités par pays et par type de modèle
- Suivi et reporting
Profil recherché :
- Formation : étudiant(e) en année de césure, préparant un diplôme universitaire ou école de commerce de niveau bac +3/4 en droit ou finance ou dans un domaine connexe
- Une première expérience en stage, en alternance ou dans le cadre d’un projet académique en gestion documentaire, en environnement bancaire, juridique ou réglementaire constitue un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), une connaissance des outils de gestion PDF est appréciée, anglais professionnel