About this role
Busquem un/a administratiu/va de facturació i cobraments a mitja jornada
El nostre client és una empresa familiar de referència a la Garrotxa, reconeguda repetidament per l'excel·lència en el servei al client. Vol incorporar un/a administratiu/va de facturació i cobraments a les seves instal·lacions d'Olot.
Amb qui treballaràs?
Reportaràs al Responsable d'Administració i treballaràs colze a colze amb l'equip de postvenda, amb qui parlaràs cada dia perquè la informació de cada servei arribi completa a facturació.
Què faràs?
La teva missió serà que cada servei postvenda es facturi bé, a temps i seguint el procediment establert, i que també es cobri en el plaços previstos.
En el dia a dia:
· Facturaràs les ordres de reparació i els càrrecs interns entre postvenda i administració de les empreses del grup (autofactures).
· Gestionaràs les garanties de producte amb els programes dels fabricants, seguint el procediment de cadascun.
· Gestionaràs els peritatges amb les companyies d'assegurances.
· Tramitaràs homologacions de producte (l'empresa et formarà per a fer-ho).
· Faràs el seguiment dels cobraments pendents i reclamaràs per email i per telèfon els endarreriments i els impagats.
· Mantindràs la facturació al dia en coordinació amb l'equip de postvenda.
Què busquem?
· Que tinguis formació administrativa: CFGM en Gestió Administrativa, CFGS en Administració i Finances o equivalent.
· Que comptis amb un mínim de 2 anys d'experiència en facturació i gestió de cobraments.
· Que parlis i escriguis el català amb fluïdesa (imprescindible) i et defensis bé en castellà.
· Que et moguis amb agilitat amb Excel i Word i aprenguis ràpid programes de facturació i comptabilitat.
· Que siguis una persona molt rigorosa i metòdica, de les que segueixen el procediment i no deixen res a mitges.
· Que et sentis còmode/a trucant a clients per reclamar un pagament, amb tacte i constància.
· Valorarem experiència en assegurances (sinistres i peritatges), en gestió de reparacions o en servei postvenda.
Què oferim?
· Contracte indefinit des del primer dia: un lloc 100% estable.
· Mitja jornada (jornada parcial) de matí, de dilluns a divendres: 4 hores al dia, amb possibilitat de fer-ne 5.
· Horari fix que tries tu: entrada a les 8.30, 9.00 o 9.30 i sortida a les 12.30, 13.00 o 13.30.
· Formació a càrrec de l'empresa, també en els programes de gestió que s'hi fan servir.
· Excel.lent ambient de treball
· Incorporació immediata.
4. Preguntes de filtratge (les mateixes de la fitxa de perfil)
1. Tens com a mínim 2 anys d'experiència fent facturació i reclamació de cobraments? Explica breument on i quines tasques feies.
2. Quin és el teu nivell de català parlat i escrit? (natiu / alt / mitjà / bàsic)
3. El lloc és presencial a Les Preses (la Garrotxa), de dilluns a divendres al matí. Pots treballar-hi i desplaçar-t'hi cada dia?
4. La posició és a mitja jornada de matí (4 hores, ampliable a 5). Busques específicament una feina a mitja jornada? Quina és la teva expectativa salarial neta mensual per a aquesta jornada?
5. La incorporació és immediata. Quan podries començar?