About this role
đź“Ť Sede di lavoro: Via Rita Levi Montalcini 4, 20072 - Pieve Emanuele (MI)
đź“„ Tipologia contrattuale: Contratto a Tempo Determinato
Perché Humanitas
Scegliere Humanitas significa entrare in un contesto in cui la qualitĂ della cura si costruisce ogni giorno attraverso competenza clinica, innovazione e lavoro di squadra dove ciascuno contribuisce al percorso di cura dei pazienti.
Chi siamo
Humanitas University è un Ateneo internazionale dedicato alle Life Sciences, strettamente integrato con l’IRCCS Humanitas Research Hospital e con la rete ospedaliera Humanitas. L’Università unisce formazione, ricerca e attività clinica in un contesto fortemente internazionale. I corsi di Medicine and Surgery e MEDTEC School sono erogati interamente in lingua inglese e l’Ateneo ospita oggi oltre 3.000 studenti, con una quota di studenti internazionali pari al 43% nel corso di laurea in Medicina. Le attività didattiche si svolgono in un Campus moderno e sostenibile di 35.000 mq, progettato per favorire l’interazione tra studenti, ricercatori e docenti, con strutture come l’Anatomy Lab e il Simulation Center – unico centro in Italia a possedere la full accreditation della European Society for Simulation in Medicine per l’eccellenza nella formazione sanitaria basata sulla simulazione.
Il contesto
Stiamo ricercando un Facility Management Junior Specialist che, a diretto riporto del Facility Manager, supporterĂ la gestione quotidiana degli immobili, dei servizi e dei fornitori per garantire continuitĂ operativa e conformitĂ normativa.
Nello specifico la persona si occuperĂ di:
- Coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie in ambito civile (edifici, porte, arredi, uffici);
- Effettuare sopralluoghi e verificare lo stato di spazi, impianti e strutture;
- Raccogliere e gestire le segnalazioni di guasti, anomalie e richieste di intervento;
- Coordinarsi con manutentori e fornitori per la programmazione degli interventi;
- Verificare l'esecuzione delle attivitĂ affidate ai fornitori;
- Monitorare scadenze, attivitĂ programmate e interventi aperti;
- Gestire i contratti e i fornitori: richieste di offerta, controllo degli SLA, pianificazione degli interventi;
- Aggiornare file Excel, registri, report e documentazione dell'area Facility;
- Supportare le attivitĂ di sicurezza e conformitĂ normativa: gestione della documentazione, verifiche periodiche, reportistica e coordinamento degli interventi con RSPP e consulenti;
- Gestire gli spazi e i servizi: layout degli uffici, logistica interna, reception, pulizie, mensa e servizi accessori, sicurezza, aree verdi;
- Monitorare i costi e il budget operativo: controllo dei costi e degli investimenti per le aree di competenza e proposta di azioni di ottimizzazione;
- Supportare i progetti di miglioramento, inclusa la digitalizzazione dei processi
La persona che cerchiamo possiede:
- Esperienza pregressa in ambito facility management/servizi generali;
- CapacitĂ di lettura di base di elaborati e documentazione tecnica, planimetrie;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Competenze normative in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008), gestione documentale e verifiche periodiche;
- Competenze gestionali: negoziazione con i fornitori, gestione ordini, controllo SLA, elaborazione di dati e statistiche;
- Competenze informatiche: utilizzo del pacchetto Office; conoscenza di AutoCAD e preferibile esperienza con sistemi di building management e sistemi di gestione dati;
- CapacitĂ di organizzare attivitĂ , prioritĂ e scadenze;
- Buone capacitĂ comunicative e relazionali;
- Precisione nella gestione dei dati e della documentazione.
Completano il profilo:
- Certificazioni tecniche;
- Esperienza nella gestione o partecipazione a progetti;
- CapacitĂ analitiche per la reportistica KPI e il controllo dei costi
- Conoscenza della lingua inglese
- Gradita conoscenza di AutoCAD;
Cosa offriamo
Per questa posizione è prevista una retribuzione fissa compresa in un range tra €24.000 - €27.000 lordi annui.
Lavorare in Humanitas significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalitĂ crescono insieme. Per questo motivo offriamo:
- un programma di wellbeing che include anche iniziative dedicate alla salute fisica e psicologica;
- strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialitĂ e sostenibilitĂ finanziaria;
- percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo.
L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.