Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d)

Standort: Hannover - Tiergartenstraße, München - Landsberger Straße | Bereich: Sonstiges | Abteilung: Projektsteuerung | Team: Projektoffice | Einstiegslevel: Berufserfahrene

Als Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d) unterstützt Du in unserem Projektoffice in allen anfallenden unterstützenden Tätigkeiten rund um das Projektgeschäft und hilfst uns, den Einsatz Künstlicher Intelligenz für das Projektoffice weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Dein Aufgabengebiet

- Du pflegst Projekt- und Stammdaten und prüfst die gebuchten Leistungen unserer Mitarbeitenden.

- In enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen erstellst du monatlich die projektspezifischen Lastschriftanforderungen als Grundlage für die Rechnungslegung.

- Du identifizierst und bewertest Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz zur Automatisierung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen.

- Du konzipierst und koordinierst KI-Agenten und Multi-Agenten-Systeme, die definierte Aufgaben im Projektumfeld eigenständig übernehmen.

- Innovative Ansätze für KI-gestützte Projektsteuerung entwickelst Du aktiv weiter, beispielsweise für Projektplanung, Risikoanalysen, Statusberichte, Ressourcenmanagement und Entscheidungsunterstützung.

- Du bist für die Projektanlage sowie die zugehörige Berechtigungsvergabe zur Zeiterfassung verantwortlich.

- Du erstellst Bedarfsmeldungen und Service-Tickets und verfolgst deren Bearbeitung nach.

- Projektleiter unterstützt Du fachbereichsübergreifend bei operativen und strategischen Fragestellungen und wirkst zudem im Projektcontrolling sowie bei der Erstellung und dem Versand von Berichten mit.

Dein Profil

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Erfahrungen im IT-Projektumfeld sind von Vorteil.

- Du bringst großes Interesse an Künstlicher Intelligenz mit und nutzt gängige KI-Produkte routiniert; idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen mit KI-gestützten Lösungen, Automatisierungen oder KI-Agenten sammeln.

- Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil, idealerweise im Modul Project System (PS).

- Du hast Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.

- Du arbeitest serviceorientiert, übernimmst Verantwortung und bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen ein.

- Gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 runden Dein Profil ab.

Wir bieten dir:

- Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.

- Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.

- Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.

- Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang findest.

- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.

- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für deine Gesundheit und Mobilität.

Du möchtest mehr über Phoenics.IT erfahren oder hast Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melde dich einfach bei deinem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter [email protected]. Wir stehen dir für deine Fragen gern zur Verfügung.