Γραμματέας / Paralegal

Η Νέα Οδός Α.Ε. , εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Γραμματέα / Paralegal

Αρμοδιότητες

- Συλλέγει και οργανώνει τα απαιτούμενα στοιχεία για τις εταιρικές νομικές υποθέσεις.
- Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά Δ.Σ. και Γ.Σ. και λοιπά εταιρικά έγγραφα).
- Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων, ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς & εξωτερικούς δικηγόρους.
- Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστηρίων.
- Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος, με απόλυτη εχεμύθεια για τις εσωτερικές και εξωτερικές νομικές υποθέσεις και αναθέσεις.
- Πραγματοποιεί μεταφράσεις σε κείμενα και στη σχετική εταιρική αλληλογραφία.
- Υποστηρίζει την εκτέλεση του εταιρικού προϋπολογισμού νομικών δαπανών, καθώς και του κύκλου προμηθειών του τμήματος, υλοποιώντας τις απαραίτητες ενέργειες στα σχετικά συστήματα (SΑΡ ERP, BPC).
- Υποστηρίζει τη Νομική Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.

Απαιτούμενα Προσόντα

- Πτυχίο σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο, κατά προτίμηση οικονομικής κατεύθυνσης ή διοίκησης επιχειρήσεων.
- Πρόσθετη εξειδίκευση ή πιστοποίηση Paralegal θεωρείται προσόν.
- Τουλάχιστον 2 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε νομική υπηρεσία, δικηγορική εταιρεία ή οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον με έμφαση στην τήρηση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων, συμβάσεων και φακέλων υποθέσεων, στη διαχείριση τιμολογίων & παρακολούθηση προϋπολογισμού και στη δημιουργία αναφορών.
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office 365.
- Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP οικονομικής διαχείρισης.
- Εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (DMS) ψηφιακής αρχειοθέτησης & οργάνωσης νομικών υπηρεσιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Άριστη γνώση Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά).

Δεξιότητες

- Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου.
- Διακριτικότητα και Εχεμύθεια.
- Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια.
- Αποτελεσματική Επικοινωνία.
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.

Παροχές Εταιρείας

- Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.