Executive Assistant (m/f/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
- Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
- Verantwortlich für Personalanforderungen
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
- Terminkoordination und -überwachung
- Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
- Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
- Beschaffung von Betriebsmitteln

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
- Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
- Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Das bieten wir

- HARMAN bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Weiterbildungen sowie eine marktgerechte Vergütung fördert und unterstützt.
- Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf HARMAN Consumer Audio Produkte (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie auf Samsung-Produkte.
- Flexible Arbeitszeiten, eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt, sowie eine globale und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Metall- und Elektro-Tarifvertrags Baden-Württemberg sowie Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die HARMAN University mit Business- und Leadership-Akademien sowie umfassenden technischen Schulungen.
- Interne Talent- und Führungskräfteentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer Karriere.
- Das Mitarbeiteranerkennungs- und Prämienprogramm „Be Brilliant“, das besondere Leistungen wertschätzt und belohnt.

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About HARMAN: Where Innovation Unleashes Next-Level Technology Ever since the 1920s, we’ve been amplifying the sense of sound. Today, that legacy endures, with integrated technology platforms that make the world smarter, safer, and more connected.
Across automotive, lifestyle, and digital transformation solutions, we create innovative technologies that turn ordinary moments into extraordinary experiences. Our renowned automotive and lifestyle solutions can be found everywhere, from the music we play in our cars and homes to venues that feature today’s most sought-after performers, while our digital transformation solutions serve humanity by addressing the world’s ever-evolving needs and demands. Marketing our award-winning portfolio under 16 iconic brands, such as JBL, Mark Levinson, and Revel, we set ourselves apart by exceeding the highest engineering and design standards for our customers, our partners and each other.
If you’re ready to innovate and do work that makes a lasting impact, join our talent community today! (https://harmanglobal.avature.net/talentcommunity)

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