About this role
Twój zakres obowiązków:
- Bieżące wsparcie administracyjne pracowników
- Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni.
- Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe
- Rozliczanie faktur, wydatków służbowych
- Współpraca z dostawcami
- Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Wynagrodzenie podstawowe + premia
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie do karty MultiSport
- Dofinansowanie do posiłków
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
- Ubezpieczenie na życie
- System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy)
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego
Nasze wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji