ASSIST ADMINISTRATIVO I

Edenred ChileSão Paulo, São PauloOn-siteFull-timeNew grad, 0–1 yearsListed 1 hour ago

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About this role

Take a step forward and let Edenred surprise you.

Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.

We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.

Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.

Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities.

We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.

- ### Responsabilidades
Inserir pagamentos nos sistemas bancários por meio de PIX, TED, boletos bancários, crédito em conta corrente e demais modalidades, garantindo o cumprimento dos prazos e evitando incidência de multas e juros.
- Validar notas fiscais, documentos financeiros e títulos a pagar, assegurando a conformidade das informações antes do processamento.
- Atualizar o status dos títulos no sistema financeiro após a confirmação dos pagamentos.
- Efetuar a conciliação das contas a pagar, garantindo a correta baixa e contabilização das operações.
- Salvar e disponibilizar comprovantes de pagamento aos sistemas correspondentes.
- Monitorar a integração dos títulos entre os sistemas financeiros, identificando e corrigindo inconsistências ou falhas de integração e acionando as áreas responsáveis para regularização quando necessário.
- Gerar relatórios financeiros para conferência, acompanhamento e controle dos títulos pagos, pendentes e em aberto.
- Realizar a análise e validação de títulos em aberto, garantindo a correta tratativa.
- Atender e tratar demandas de outras áreas, solicitadas por ocorrências e/ou chamados.
- Organizar e arquivar relatórios, comprovantes de pagamento e demais documentos financeiros em pastas compartilhadas no Drive

- ### Preferencialmente conhecer:

- Experiência em rotinas de Contas a Pagar.
- Conhecimento do sistema Protheus.
- Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
- Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade de trabalho em equipe.
- Disponibilidade para extensão de jornada em períodos de alta demanda, especialmente no final de mês.

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