Asociado/a de Proyecto

Aproximaci6n por Niveles (Tiered Approach)

De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organizaci6n, la mayoria de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicaci6n por niveles (tiers) en donde:

- Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDFNNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)

- Nivel 2: personal del PNUD/UNCDFNNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas •

- Nivel 3 o 0 sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si Io hay, y asegurese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

I. Descripción de la oficina/proyecto:

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

- Igualdad e inclusión social, económica y ambiental

- Gobernabilidad, paz y derechos humanos

- Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.

El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades” es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, orientada a fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. El proyecto operará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD.

El/la candidato/a seleccionado/a para esta posición será contratado bajo la modalidad contractual "Acuerdo Nacional de Servicios de Personal (NPSA, por sus siglas en inglés), en el nivel NPSA 6. Este contrato es por 12 meses con posibilidades de extensión, según desempeño y duración del proyecto.

II. Alcance del trabajo:

Las actividades específicas incluyen:

1. Apoyo a la Gestión y seguimiento del proyecto:
• Apoyar a el/la Coordinador/a de Proyecto en la planificación, coordinación y seguimiento de la implementación de las actividades del proyecto.
• Apoyar a el/la Coordinador/a de Proyecto y a el/la Especialista de Monitoreo y Evaluación del PNUD y del proyecto en la coordinación de los procesos relacionados con el monitoreo, evaluación y la gestión de los recursos del proyecto.
• Apoyar en la elaboración de términos de referencia (TdR), especificaciones técnicas y otros documentos requeridos para la contratación de consultores, contratistas y servicios del proyecto.
• Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de viaje, procesos de adquisiciones, microcompras, contrataciones y demás procesos administrativos del proyecto, velando por el cumplimiento de los procedimientos del PNUD y los cronogramas establecidos.
• Coordinar con las áreas de operaciones y otras unidades de apoyo el procesamiento oportuno de las transacciones administrativas y operativas del proyecto.
• Consolidar la información requerida para la preparación de informes semestrales, anuales, planes operativos anuales y otros reportes de gestión del proyecto, asegurando la calidad, consistencia y oportunidad de la información presentada.

2. Gestión Documental y Aprendizaje:
• Velar por la integridad, actualización y disponibilidad de la documentación técnica y programática del proyecto, en coordinación con el personal de apoyo administrativo.
• Dar seguimiento al control y organización de la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando que se encuentre completa y disponible para procesos de monitoreo, auditoría y rendición de cuentas.
• Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.

3. Coordinación operativa para la implementación del proyecto:
• Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos necesarios para la ejecución de las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y la oportuna realización de las actividades programadas.
• Dar seguimiento a la ejecución de las actividades programadas y coordinar con las áreas de apoyo correspondientes para asegurar su adecuada implementación.

4. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

III. Acuerdo Institucional:

El/La Asociado/a de Proyecto trabajará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a de Proyecto.

Movilización: Esta posición estará basada en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá.En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables.

IV. Competencias básicas:

1. Logro de resultados:
Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas, riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

3. Aprende continuamente:
Nivel 1. De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

4. Se adapta con agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.

5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.

6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compassion, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

7. Diversidad e inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transversales:

Gestión Institucional:
** Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

** Gestión de Riesgos: Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

**Trabajar con datos y pruebas: Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Desarrollo Institucional:

** Generación de Conocimiento: Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.

**Diseño de inteligencia colectiva: Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología, el diseño y las prácticas de la inteligencia colectiva.

Competencias Técnicas:

Adquisiciones:
Gestión de Adquisiciones: La capacidad de adquirir bienes, servicios y obras de una fuente externa.

Datos:
Análisis de Datos: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.

V. Requisitos mínimos:

Educación:

- Educación secundaria completa es requisito.
- Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o disciplinas afines a estas carreras será dada debida consideración, pero no es un requisito.

Experiencia:

- Mínimo seis (6) años (con secundaria completa) o tres (3) años (con licenciatura completa) de experiencia en gestión de
proyectos.

Habilidades requeridas:

- Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Habilidades requeridas:

-Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Habilidades deseadas:

- Experiencia en el manejo/desarrollo logístico en la organización de reuniones, eventos o talleres de programa/proyecto.

- Experiencia en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios.

-Experiencia en el manejo de procedimientos administrativos en programas y/o proyectos.

-Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público.

-Experiencia en el PNUD.

Idioma (s) requerido (s):

- Fluidez en español es un requisito.
- Deseable nivel básico de lectura y escritura en inglés (no es un requisito excluyente).

Nota importante:

** El lugar de trabajo es: Las oficinas del Ministerio de Cultura.

** Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente durante el periodo de contrato y residencia permanente en el país. 3.

** Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.

** Solo los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

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Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

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