Fleet Coordinator

Zentiva je výrobcem kvalitních a dostupných léčivých přípravků a nabízí zázemí stabilní mezinárodní společnosti s dlouholetou tradicí.

Do našeho týmu hledáme pečlivého a organizačně zdatného kolegu či kolegyni, který/á se postará o každodenní chod našeho firemního vozového parku v České republice čítajícího přibližně 360 vozidel .

Budete koordinovat provozní a administrativní agendu spojenou s firemními vozy, jejich přidělování zaměstnancům, komunikaci s leasingovými společnostmi a dalšími dodavateli a pomáhat kolegům s řešením každodenních požadavků.

Pokud vás baví organizovat, komunikovat s lidmi, hledat praktická řešení a mít věci pod kontrolou, rádi vás poznáme.

Co bude vaší náplní práce?

- Zajištění každodenního provozu a administrativní správy firemního vozového parku v ČR.
- Koordinace přidělování a vracení vozidel a řešení požadavků zaměstnanců spojených s firemními vozy.
- Komunikace a spolupráce s leasingovými společnostmi, servisy a dalšími dodavateli.
- Sledování servisních prohlídek, výměn pneumatik a dalších provozních termínů.
- Vedení související administrativy a evidence, včetně knih jízd a řešení pokut.
- Správa wallboxů a nabíjecí infrastruktury pro firemní elektromobily a plug-in hybridy.
- Koordinace přidělování parkovacích míst v areálu společnosti i mimo něj.
- Práce s interními a externími systémy, správa SharePointu a podpora uživatelů v oblasti fleetové agendy.
- Příprava pravidelných reportů a přehledů týkajících se provozu vozového parku.

Co od vás očekáváme?

- Zkušenosti s administrativou, koordinací provozu nebo správou vozového parku jsou výhodou.
- Dobré organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail.
- Samostatnost, zodpovědnost a schopnost efektivně řešit každodenní požadavky.
- Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při spolupráci s kolegy i externími partnery.
- Uživatelskou znalost MS Office a ochotu pracovat s dalšími interními systémy.
- Schopnost pracovat s daty a připravovat přehledy a reporting.
- Proaktivní přístup a chuť hledat možnosti, jak zavedené procesy zjednodušovat a zlepšovat.

Co vám nabídneme?

- Samostatnou a různorodou roli s odpovědností za vozový park.
- Prostor přicházet s vlastními nápady a podílet se na zlepšování fleetových procesů.
- Možnost získat zkušenosti také v oblasti elektromobility a rozvoje nabíjecí infrastruktury.
- Spolupráci s kolegy napříč společností i s externími partnery.
- Zázemí stabilní mezinárodní farmaceutické společnosti.
- Možnosti profesního rozvoje a dalšího vzdělávání.
- Atraktivní finanční ohodnocení.
- 25 dní dovolené + 3 dny zdravotního volna.
- Benefitní program ve výši 12 000 Kč ročně.

Zaujala vás tato příležitost?

Pošlete nám svůj životopis a my se na něj co nejdříve podíváme. Pokud budete splňovat naše požadavky, pozveme vás na osobní pohovor, kde vám představíme pozici podrobněji a budete mít prostor zeptat se na vše, co vás zajímá.