About this role
<p>Du willst in der Immobilienverwaltung arbeiten – aber bitte ohne Faxgerät und Aktenordner-Chaos? Dann bist du bei immcube genau richtig!</p><p>Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen in Leipzig, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team, das Hausverwaltung modern denkt: mit digitalen Prozessen, smartem Tech-Stack und echtem Gestaltungsspielraum. Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in unterstützt du unsere Miet- und WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft – du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Wie weit du fachlich einsteigst, entscheidest du mit: vom Backoffice bis zur eigenen Objektbetreuung ist bei uns alles möglich.</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><p>Unterstützung unserer Miet- und WEG-Verwalter im operativen Tagesgeschäft</p></li><li><p>Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten, Versorgern und Behörden – telefonisch und schriftlich</p></li><li><p>Pflege von Stamm- und Vertragsdaten in unserer Verwaltungssoftware</p></li><li><p>Mitwirkung bei Mietverträgen, Wohnungsübergaben und Mieterwechseln</p></li><li><p>Vorbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Zuarbeit zu Wirtschaftsplänen und Abrechnungen</p></li><li><p>Sachlich-kaufmännische Rechnungsprüfung, Beauftragung von Handwerkern und Nachverfolgung laufender Vorgänge</p></li><li><p>Allgemeine Büroorganisation und digitales Dokumentenmanagement</p></li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li><p>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – welche, ist für uns zweitrangig. Ob Immobilienkaufmann/-frau (IHK), Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder Bank- bzw. Versicherungskaufmann/-frau: alles herzlich willkommen</p></li><li><p>Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder einem kaufmännisch-verwaltenden Umfeld</p></li><li><p>Quereinsteiger/innen und Berufsrückkehrer/innen sind ausdrücklich erwünscht – Organisationstalent und Lernbereitschaft zählen bei uns mehr als der perfekte Lebenslauf</p></li><li><p>Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung</p></li><li><p>Hohe digitale Affinität: Du hast Lust auf moderne, cloudbasierte Softwarelösungen statt auf Zettelwirtschaft</p></li><li><p>Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen</p></li><li><p>Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</p></li></ul><h2>Benefits</h2><p>🍏 100% Apple-Setup: Keine langsamen Rechner – du startest an deinem ersten Tag direkt mit deinem eigenen MacBook Air für reibungsloses Arbeiten.</p><p>🚀 State-of-the-Art Tech-Stack: Mit impower als unserer zentralen Verwaltungssoftware arbeitest du mit einem der modernsten Tools am Markt – voll digital, voll cloudbasiert.</p><p>📚 Individuelle Förderung: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung – fachlich und persönlich. Perspektivisch kannst du dich zum/zur eigenverantwortlichen Miet- oder WEG-Verwalter/in entwickeln.</p><p>🤝 Echtes Teamwork: Dich erwartet eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.</p><p>📍 Zentral in Leipzig: Unser Büro liegt mitten in der Stadt – gut erreichbar und mit allem drumherum, was du brauchst.</p><p>Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Egal ob du schon Immobilienerfahrung mitbringst oder aus einem anderen kaufmännischen Bereich kommst – wenn du Lust hast, in einem hochmodernen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv am Wachstum von immcube mitzuwirken, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!</p><p>Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.</p>