About this role
Wat je moet weten over ons
Voor ons kantoor in Pelt zijn we op zoek naar tijdelijke administratieve ondersteuning voor een periode van 4 tot 6 weken . Je helpt ons team bij de opmaak en verwerking van opdrachtbrieven en zorgt mee voor een vlotte administratieve opvolging. We zoeken iemand die snel beschikbaar is om op korte termijn op te starten.
Word jij onze nieuwe companion?
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je ondersteunt ons bij het opmaken en verwerken van opdrachtbrieven. Je helpt mee om onze administratieve processen vlot te laten verlopen en zorgt voor een correcte opvolging van klantdossiers.
- Voorbereiden van dossiers
Openen van interne tools en externe databanken (KBO, NBB)
- Opzoeken van klantgegevens en lopende opdrachten
- Controleren van relevante boekhoudinformatie (facturen, rekeningen, enz.)
- Controleren en aanvullen van gegevens
Verifiëren van adresgegevens, boekjaar en mandaten via officiële bronnen
- Opzoeken van het juiste type jaarrekening
- Opmaak van documenten
Genereren van opdrachtbrieven en volmachten via Templafy
- Correct invullen en aanvullen van klantgegevens
- Finale controle en ondersteuning bij verzending
Requirements
Welke kennis en vaardigheden verwachten we van jou?
- Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent snel beschikbaar en kan zo snel mogelijk starten
- Je bent leergierig, punctueel en kan vlot overweg met digitale tools
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
Wat bieden we jou?
- Een tijdelijke opdracht binnen een professionele organisatie
- Een gevarieerd administratief takenpakket
- Begeleiding door ervaren collega's
- Een aangename werkomgeving in Pelt
- Een snelle opstart
Interesse om ons tijdelijk te ondersteunen en meteen mee de handen uit de mouwen te steken? Solliciteer dan snel!
Overtuigd? Contacteer ons gauw!
Merita Nuhiji
Talent Acquisition Partner
[email protected]
LinkedIn
#LI-MN1