About this role
<p><strong>Standort:</strong> Berlin | <strong>Arbeitszeit:</strong> Teilzeit | <strong>Start:</strong> ab sofort </p>
<p>Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig. </p>
<p>Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung im IT-Security-Umfeld und suchen dich als zentrale Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Dein Schwerpunkt liegt auf der Office Organisation, vorbereitenden Buchhaltung und dem Angebotsmanagement. </p>
<p><strong>Deine Aufgaben:</strong> </p>
<p><strong>Office Management & Organisation</strong> </p>
<ul>
<li>Du verantwortest das Büromanagement, inkl. Bestellungen von Büromaterial.</li>
<li>Du organisierst Reisen und Events.</li>
<li>Du kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Hausmeister, Reinigung).</li>
</ul>
<p><strong>Vorbereitende Buchhaltung</strong> </p>
<ul>
<li>Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.</li>
<li>Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.</li>
<li>Du unterstützt bei der Bearbeitung von Leistungsnachweisen sowie bei der monatlichen Rechnungsstellung.</li>
</ul>
<p><strong>Angebotsmanagement</strong> </p>
<ul>
<li>Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen.</li>
</ul>
<p><strong>Dein Profil:</strong> </p>
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<li>Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen und Office Management</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Interesse an digitalen Tools, Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil</li>
<li>Freude an Zahlen, Texten, Organisation und wechselnden Themen</li>
<li>Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke</li>
<li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil</li>
</ul>
<p><strong>Gehalt & Rahmenbedingungen</strong> </p>
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<li>Jahresgehalt: 31.000 € – 34.000 € brutto bei einer 30-Stundenwoche, abhängig von Erfahrung und Qualifikation</li>
<li>Arbeitszeit: Unbefristete Teilzeitstelle mit <strong>30 Wochenstunden</strong></li>
<li>Arbeitsort: Hybrid / Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten</li>
<li>Urlaub: 30 Tage pro Jahr</li>
<li>Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Jobticket und Corporate Benefits, individuelle Weiterbildungen</li>
</ul>
<p><strong>Das bieten wir dir</strong> </p>
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<li>Vertrauen in dich und deine Kompetenzen – Du hast freie Gestaltungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich.</li>
<li>Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld</li>
<li>Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenem und direktem Feedback</li>
<li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Ein modernes, wachsendes Beratungsunternehmen im IT-Security-Umfeld</li>
<li>Ein kleines, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise</li>
</ul>
<p><strong>Bewirb dich jetzt ganz einfach mit deinem Lebenslauf!</strong> </p>