Inventarverwalter-in / Property Administration Clerk

Stellenbeschreibung

Ziel der Stelle (Kurzbeschreibung des Aufgabengebietes)

Verwaltet und kontrolliert sämtliches Firmeneigentum (CAP) und US-Regierungseigentum (GFP) und eingesetzten Fahrzeuge.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Verwaltet und kontrolliert sämtliches Firmeneigentum (CAP) und US-Regierungseigentum (GFP), das der VectrusFSGmbH zur Erfüllung des Vertrags mit der US-Regierung zugewiesen wurden

- Erhält GFP- und CAP-Artikel, verwaltet Belege, Buchungsunterlagen und arbeitet beim Erwerb von Gegenständen mit dem Verwalter des US-Regierungseigentums sowie des Firmeneigentums, zusammen

- Ist verantwortlich für die Kennzeichnung sämtlicher Gegenstände, die den Dienststellen und sonstigen Abteilungen der Firma zugeteilt wurden

- Führt die laut Vertrag erforderliche Inventur sämtlicher GFP-und CAP-Artikel durch und erstellt Bestandsberichtigungen auf der Grundlage dieser Inventur und legt diese dem Verwalter von US Regierungseigentum /Firmeneigentum des Militärs vor

- Erstellt und bearbeitet dienstliche Formulare, Dokumente und Rechnungen, schreibt Briefe, Mitteilungen etc.

- Überprüft in regelmäßigen Abständen den Zustand der Fahrzeuge, Anhänger und Aufbauten

- Ist zuständig für die Einhaltung der vorgeschriebenen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie TÜV- und AU-Inspektionen

- Führt und aktualisiert ständig die Datenbank mit den Fahrzeugdaten, Fahrtennachweis-Protokolle, Tankrechnungen, sowie Statistiken über Fahrzeugkosten und Einsätze

- Ist Mitverantwortlich und unterstützt die einzelnen Abteilungen bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Zubehör und Anträgen zu Reparaturarbeiten, sowie bei der Überprüfung von Rechnungen

- Ermittelt und überprüft ständig den Fahrzeugbedarf in den einzelnen Dienststellen

- Unterstützt die Mitarbeiter/-innen beim Erstellen von Berichten, insbesondere bei Unfällen und Fahrzeugbeschädigungen

- Befolgt betriebliche Verfahrensweisen sowie DIN, EN, UVV, OHSAS und ISO Normen

Ist vertraut im Umgang mit den gängigen Werkstoffen sowie Maschinen, Werkzeugen, Betriebs- und Arbeitsmitteln

Jede/r Arbeitnehmer/in hat neben den in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten auf Weisung ihres/seines Vorgesetzten andere Tätigkeiten auszuführen, die dem Wesen nach zu ihrem/seinem Arbeitsplatz gehören oder betrieblich notwendig sind.

Erforderliche Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld

- Ausreichende Kenntnisse im Lagerverwaltungs- und Logistiksystem des Militärs erforderlich

- Berufserfahrung im Lager eines US Betriebs, Kenntnisse und Erfahrung in Lagerverwaltungs- und lokalen Einkaufverfahren erwünscht

- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B erforderlich

- Muss geistig und körperlich geeignet sein, sämtliche Aufgaben zu erfüllen

- Gute Sprach-, Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich

Weitere Verantwortlichkeiten:

Arbeitsumgebung, Körperliche Anforderungen und Geistige Anforderungen:  
Während der Ausführung der Tätigkeiten in dieser Position ist der/die Mitarbeiter/in häufig verpflichtet zu gehen; die Hände zum Greifen, Führen oder Tasten zu benutzen; mit den Händen und Armen zu greifen; zu sprechen oder zu hören sowie zu riechen oder zu schmecken. 
Erforderlich sind außerdem das Arbeiten auf Leitern, Gerüsten und Plattformen, Stehen, Bücken und Arbeiten in engen Bereichen; das Heben und Tragen von Werkzeugen und Ausrüstung, die gelegentlich mehr als 40 Pfund (ca. 18 kg) wiegen können. 
Zu den spezifischen Sehanforderungen gehören Nahsicht, Fernsicht, Farbsehen, peripheres Sehen sowie die Fähigkeit, den Fokus anzupassen. 
Während der Ausführung der Tätigkeiten ist der/die Mitarbeiter/in häufig beweglichen mechanischen Teilen ausgesetzt und gelegentlich nassen und/oder feuchten Bedingungen; großen Höhen; Dämpfen oder Partikeln in der Luft; giftigen oder ätzenden Chemikalien; Außenwetterbedingungen; extremer Kälte; extremer Hitze; sowie dem Risiko elektrischer Schläge. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel moderat.

Weitere Verantwortlichkeiten:

Sicherheit – Amentum fördert eine Sicherheitskultur, in der alle Mitarbeitenden die Verantwortung dafür tragen, kontinuierlich eine sichere Arbeitsumgebung zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Jede Person ist dafür verantwortlich, alle Trainingsanforderungen zu erfüllen, Aufgaben der Selbst- und Kameradenhilfe wahrzunehmen, an Notfallmaßnahmen teilzunehmen und in Sicherheitskomitees und -teams mitzuwirken.

Qualität – Qualität ist die Grundlage für die Führung unseres Unternehmens und der Eckpfeiler unseres Ziels der Kundenzufriedenheit. Es ist unsere Richtlinie, konsequent Dienstleistungen bereitzustellen, die den Erwartungen der Kundschaft entsprechen. Dementsprechend muss jede Person der Amentum-Qualitätspolitik folgen und ihre Aufgaben in Übereinstimmung mit den geltenden Amentum-Qualitätssystemdokumenten und Kundenverträgen erfüllen. Jede Person muss ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Kundenzufriedenheit lesen und verstehen.

Einhaltung von Verfahren – Jede Person muss die allgemeinen und spezifischen betrieblichen, sicherheitsbezogenen, qualitätsbezogenen und umweltbezogenen Anforderungen aller für ihre Tätigkeit relevanten Pläne, Verfahren und Richtlinien lesen, verstehen und umsetzen.

Job Description

Purpose of the Position (Brief Description of Responsibilities)

Helps and supports the Property and Fleet Administrator in managing and controlling all contractor-furnished property

(CFP) and US Government-furnished property (GFP).

Helps and supports the administration of all leased vehicles and company-owned vehicles used project-wide.

Job Responsibilities:

· Works with IT and common MS Office programs.

· Supports data collection and data entry into the Vectrus property database, the Item Unique Identification

(IUID) Registry and the Plant Clearance Automated Reutilization and Screening System (PCARSS).

· Supports monitoring of due dates for maintenance and calibration of equipment.

· Supports the performance of necessary inventories of CFP and GFP.

· Supports regular checks of the condition of vehicles, trailers and bodies.

· Supports compliance with mandatory vehicle inspection dates, such as TÜV and emissions (AU) inspections,

safety inspections (SP) and UVV inspections.

· Supports the planning and organization of the necessary seasonal tire changes for the vehicle fleet in spring and

autumn.

· Supports the maintenance and updating of the database with vehicle data and trip logs, as well as statistics on

vehicle costs and usage.

· Supports the individual departments in procuring spare parts and accessories and in requests for repair work, as

well as in checking invoices for our vehicles.

· Supports scheduling workshop appointments for necessary vehicle repairs.

· Supports the determination and review of vehicle requirements at the individual sites.

· Supports employees in preparing reports, particularly for accidents and vehicle damage.

· Follows company procedures as well as DIN, EN, UVV, OHSAS and ISO standards

Is familiar with the handling of common materials as well as machinery, tools, operating equipment and work

equipment

In addition to the activities listed in this job description, every employee must perform, as directed by his/her

supervisor, other activities that by their nature belong to his/her position or are operationally necessary.

Required Qualifications:

· Property administration: knowledge of military warehouse management and logistics systems desired

· Fleet management: completed vocational training or equivalent professional experience in the maintenance,

management and control of a vehicle fleet desired

· Possession of a valid Class B driver's license required

· Must be mentally and physically fit to perform all tasks

·Good speaking, reading and writing skills in English and German required

Other Responsibilities:

Work Environment, Physical Demands, and Mental Demands:

While performing the duties of this job the employee is frequently required to walk; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear; and taste or smell.  Requires climbing on ladders, scaffolding, and platforms standing, bending, and working in cramped areas; lifting and carrying tools and equipment which occasionally may weigh over 40 pounds.  Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, and the ability to adjust focus.  While performing the duties of this job, the employee is frequently exposed to moving mechanical parts.  The employee is occasionally exposed to wet and/or humid conditions; high, precarious places; fumes or airborne particles, toxic or caustic chemicals; outside weather conditions; extreme cold; extreme heat; risk and risk of electrical shock.  The noise level in the work environment is usually moderate.

Other Responsibilities:

Safety - Amentum enforces a safety culture whereby all employees have the responsibility for continuously developing and maintaining a safe work environment. As appropriate, each employee is responsible for completing all training requirements and fulfilling all self-aid/buddy aid responsibilities, participating in emergency response tasks and serving on safety committees and teams.

Quality - Quality is the foundation for the management of our business and the keystone to our goal of customer satisfaction. It is our policy to consistently provide services that meet customer expectations. Accordingly, each employee must conform to the Amentum Quality Policy and carry out job activities in compliance with applicable Amentum Quality System documents and customer contracts. Each employee must read and understand his/her Quality Management and Customer Satisfaction responsibilities.

Procedure Compliance - Each employee must read, understand and implement the general and specific operational, safety, quality and environmental requirements of all plans, procedures and policies pertaining to his/her job.

Compensation Details:
Salary

The compensation range or hourly rate listed for this position is provided as a good-faith estimate of what the company intends to offer for this role at the time this posting was issued. Actual compensation may vary based on factors such as job responsibilities, education, experience, skills, internal equity, market data, applicable collective bargaining agreements, and relevant laws.

Benefits Overview:

Our health and welfare benefits are designed to support you and your priorities. Offerings include:

- Health, dental, and vision insurance
- Paid time off and holidays
- Retirement benefits (including 401(k) matching)
- Educational reimbursement
- Parental leave
- Employee stock purchase plan
- Tax-saving options
- Disability and life insurance
- Pet insurance

Note: Benefits may vary based on employment type, location, and applicable agreements. Positions governed by a Collective Bargaining Agreement (CBA), the McNamara-O'Hara Service Contract Act (SCA), or other employment contracts may include different provisions/benefits.

Original Posting:
10/21/2026 - Until Filled
Amentum anticipates this job requisition will remain open for at least three days, with a closing date no earlier than three days after the original posting. This timeline may change based on business needs.

Amentum is proud to be an Equal Opportunity Employer. Our hiring practices provide equal opportunity for employment without regard to race, sex, sexual orientation, pregnancy (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, ancestry, United States military or veteran status, color, religion, creed,  marital or domestic partner status, medical condition, genetic information, national origin, citizenship status, low-income status, or mental or physical disability so long as the essential functions of the job can be performed with or without reasonable accommodation, or any other protected category under federal, state, or local law. Learn more about your rights under Federal laws and supplemental language at  Labor Laws Posters .