Accounting Manager – Accounts Payable (all genders)

Glow25 (by Primal State Performance GmbH)Berlin, State of BerlinRemote, On-siteFull-timeMid level, 2–5 yearsListed 1 day ago

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About this role

<h2>Willkommen bei Glow25!</h2><p>Wir sind ein dynamisches Berliner Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen. Unsere Mission: Glow-Momente, die bleiben.</p><p>Bei uns funktioniert Zahlen pünktlich – weil du dafür sorgst. Als Accounting Manager (all genders) Accounts Payable (Kreditoren) verantwortest du unser komplettes kreditorisches Geschäft: von der Rechnungsprüfung über saubere Verbuchung bis zur Bank-Abstimmung. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und machst dabei die Lieferkette unserer Finance sichtbar.</p><p>Du wirst Teil eines Finance-Teams, das aktiv aufbaut – nicht nur Routinen pflegen, sondern Prozesse hinterfragen und smarter gestalten.</p><p><strong>Das erwartet dich</strong></p><p><strong>Eingangsrechnungen &amp; Kontierung</strong></p><ul><li><p>Eigenständiges Prüfen, Kontieren und Verbuchen unserer Eingangsrechnungen in DATEV</p></li><li><p>Sichere Verwaltung unseres Kreditorenstamms – korrekt und aktuell</p></li><li><p>Klare Zuordnung zu Kostenstellen und Bereichen</p></li></ul><p><strong>Bank- &amp; Kreditkartenverwaltung</strong></p><ul><li><p>Regelmäßige Verbuchung von Bank- und Kreditkartenbewegungen</p></li><li><p>Systematische Konten- und Bank-Abstimmung (Bankreconciliation)</p></li><li><p>Schnelles Erkennen und Auflösen von Differenzen</p></li></ul><p><strong>Multi-Company-Abstimmungen</strong></p><ul><li><p>Abgleich konzerninterner Verrechnungen und Salden mit beteiligten Gesellschaften</p></li><li><p>Zuverlässige Bearbeitung von InterCompany-Transaktionen</p></li></ul><p><strong>Jahresabschluss &amp; Compliance</strong></p><ul><li><p>Aktive Mitwirkung bei Abschlussarbeiten (AP-seitig)</p></li><li><p>Kontenabstimmung und Forderungsabschluss</p></li><li><p>Vorbereitung von Rückstellungen und Abgrenzungen</p></li></ul><p><strong>Digitalisierung &amp; Prozessoptimierung</strong></p><ul><li><p>Sichere, eigenständige Arbeit mit DATEV und unseren Finance-Tools</p></li><li><p>Mitgestaltung bei Prozessoptimierung – du hinterfragst, was nicht optimal läuft, und denkst mit, wie wir besser werden</p></li></ul><p><strong>Das bringst du mit</strong></p><p><strong>Qualifikation &amp; Erfahrung</strong></p><ul><li><p>Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (all genders) oder vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen</p></li><li><p>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, mit Schwerpunkt auf Kreditorenverwaltung</p></li><li><p>Sichere, alltägliche Arbeit mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware</p></li><li><p>Gutes Verständnis steuerlicher Grundlagen</p></li></ul><p><strong>Systemkompetenz</strong></p><ul><li><p>Erfahrung mit Multi-Company-Umgebungen</p></li><li><p>Freude an digitalen Tools und ausgeprägter IT-Affinität</p></li><li><p>Du arbeitest gerne strukturiert und methodisch</p></li></ul><p><strong>Sprachkenntnisse</strong></p><ul><li><p>Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (sicherer, schriftlicher Austausch)</p></li><li><p>Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)</p></li></ul><p><strong>Das sind die Charakterzüge, die dich beschreiben</strong></p><ul><li><p>Strukturiert &amp; sorgfältig – Genauigkeit ist für dich nicht verhandelbar, auch unter Druck</p></li><li><p>Eigenverantwortlich – du arbeitest selbstständig und brauchst keine ständige Anleitung</p></li><li><p>Offen für Neues – neue Tools und Prozesse begeistern dich, nicht schrecken dich ab</p></li><li><p>Lösungsorientiert – du erkennst Probleme und denkst praktisch über Verbesserungen nach</p></li><li><p>Teamfähig – du kommunizierst klar, direkt und wertschätzend mit Kolleg:innen</p></li></ul><p><strong>Das erwartet dich bei uns</strong></p><ul><li><p>Flexible Arbeitszeiten – Arbeite wann und wo du produktivst bist</p></li><li><p>100% Remote – dein Setup, deine Wahl (Mac oder Windows)</p></li><li><p>Homeoffice-Zuschuss – 500 € für deinen Arbeitsplatz</p></li><li><p>Glow Card – 50 € monatlich = 600 € extra im Jahr</p></li><li><p>Lernen – Zugang zu Glowcademy und Lernzeiten pro Woche</p></li><li><p>Mitarbeiterrabatt – 40 % auf unser komplettes Sortiment</p></li><li><p>Urlaub – 30 Tage + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage</p></li><li><p>Gesundheit – Betriebliche Krankenversicherung (bis 600 €/Jahr)</p></li><li><p>Altersvorsorge – 600 € Zuschuss nach Probezeit, zzgl. 20 % Match</p></li><li><p>Kultur – Fünf Jahre in Folge Top Company auf Kununu</p></li></ul>