About this role
Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.
Solicitamos: Administrativo de taller mecánico
Objetivo de la posición:
Ejecutar tareas administrativas clave para el buen funcionamiento operativo de la empresa, proporcionando soporte a distintas áreas en la gestión de documentos, control de gastos, seguimiento de procesos internos y atención a proveedores o clientes internos
Requisitos:
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, o afín
- Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares, en empresas de servicios, logística, manufactura o transporte.
- Gestionar las ordenes de trabajo, (apertura, carga y validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre de la orden de trabajo).
- Gestionar y dar seguimiento del pago de proveedores.
- Administrar y controlar de caja chica, validación y comprobación de gastos (viáticos) de acuerdo a política.
- Actualizar en los sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades y control de kilometrajes recorridos para facturación.
- Controlar administrativo de la flota de contrato de mantenimiento.
- Gestionar la papelería e insumos para el taller.
- Generar de reportes administrativos y operativos.
- Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
- Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas.
- Controlar estadístico de garantías recurrentes
- Administrar y controlar la documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento de las unidades y órdenes de compra o servicio.
- Dar seguimiento a pagos, compras o trámites administrativos con proveedores y clientes.