Directeur.trice, Grands programmes de recherche et relations universitaires

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/fr

Description du mandat

Relevant de la Vice-présidente, Affaires universitaires, le ou la Directeur.trice, Grands programmes de recherche et relations universitaires joue un rôle clé dans le soutien institutionnel offert à notre communauté de chercheurs.euses et la gestion de nos alliances académiques. Avec un fort accent sur la gestion et l'optimisation des processus, vous agirez comme chef d'orchestre pour l'encadrement des programmes existants de financement d'excellence (notamment les chaires CIFAR), la gestion du membership de nos chercheurs.euses (incluant le recrutement du corps professoral), et le maintien de relations fluides et stratégiques avec nos universités partenaires. Vous assurerez également l'appui au Conseil scientifique de Mila et le leadership stratégique des équipes responsables des grands programmes de recherche et du portefeuille de durabilité.

Principaux défis

Relations avec les universités et gestion du Membership

- Gérer les relations stratégiques et structurantes avec les institutions universitaires partenaires de Mila, incluant le suivi et la gestion des contrats d'affiliation.
- Orchestrer le cycle de vie complet du membership du corps professoral de Mila, de la stratégie de recrutement institutionnel jusqu'à l'évaluation et au renouvellement.
- Mettre en place et optimiser les processus administratifs pour faciliter l'intégration des membres du corps professoral au sein de l'institut.

Affaires de la Direction et Conseil scientifique

- Assurer la planification, l'organisation et le suivi stratégique des rencontres du Conseil scientifique de Mila.
- Préparer les ordres du jour, les documents d'information et assurer l'exécution des décisions prises par le Conseil.
- Agir à titre de personne-ressource clé pour faciliter la fluidité de l'information entre les instances scientifiques et les autres parties prenantes.

Grands programmes de recherche

- Superviser et orienter l'équipe responsable de la gestion et du suivi des grands programmes de recherche de Mila, dont les chaires CIFAR.
- Agir à titre d'expert.e-conseil et de point d'escalade pour garantir la conformité, les redditions et l'optimisation des processus entourant ces programmes de financement de prestige.

Stratégie de durabilité

- Assurer le leadership et encadrer l’équipe responsable de la définition et du déploiement de la stratégie institutionnelle de développement durable de Mila.
- Appuyer stratégiquement à haut niveau l'intégration des principes d'écoresponsabilité et des meilleures pratiques environnementales au sein de notre écosystème de recherche et de nos opérations.

Requirements

Qualifications recherchées

- Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente en administration universitaire ou en gestion de la recherche.
- Expérience démontrée en gestion de personnel et en encadrement d'équipes de professionnels ou de gestionnaires.
- Diplôme universitaire de niveau maîtrise dans un domaine pertinent. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle significative pourra être considérée.
- Compréhension de l’écosystème de la recherche universitaire et de l'innovation.
- Leadership collaboratif, fort esprit de synthèse et habileté à gérer des priorités multiples dans un environnement extrêmement agile et en évolution rapide.
- Fortes capacités d'analyse, sens de l'organisation supérieur et habileté à gérer des processus complexes impliquant de multiples parties prenantes.
- Grand sens politique et diplomatie, capacité démontrée à interagir, influencer et bâtir des relations de confiance avec des instances décisionnelles.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La compétence en anglais étant essentielle pour interagir régulièrement avec notre réseau, nos parties prenantes et la communauté académique anglophones.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

- L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

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About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, with close links to Polytechnique Montréal and HEC Montréal.

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

To find out more, please visit https://mila.quebec/en

Job description

Reporting to the Vice-President, Academic Affairs, the Director, Major Research Programs and Academic Relations plays a key role in providing institutional support to our research community and managing our academic alliances. With a strong focus on process management and optimization, you will drive the administration of existing excellence funding programs (notably the CIFAR Chairs), oversee researcher membership (including faculty recruitment), and maintain seamless, strategic relationships with our partner universities. Additionally, you will support the Mila Scientific Advisory Board and provide strategic leadership to the teams responsible for major research programs and the sustainability portfolio.

Key Responsibilities and Challenges

- Academic Relations and Membership Management
- Manage strategic and structural relationships with Mila's partner academic institutions, including the tracking and management of affiliation agreements.
- Oversee the complete lifecycle of Mila's faculty membership, from institutional recruitment strategy to evaluation and renewal.
- Establish and optimize administrative processes to facilitate the onboarding of faculty members within the institute.

- Governance and Scientific Advisory Board
- Oversee the planning, organization, and strategic follow-up for meetings of Mila’s Scientific Advisory Board.
- Prepare agendas and briefing documents, ensuring the execution of decisions made by the Board.
- Serve as a key resource to ensure seamless information flow between scientific bodies and other stakeholders.

- Major Research Programs
- Supervise and guide the team responsible for managing and monitoring Mila’s major research programs, including CIFAR Chairs.
- Act as an expert advisor and escalation point to ensure compliance, reporting, and process optimization for these prestigious funding programs.

- Sustainability Strategy
- Provide leadership and guidance to the team responsible for defining and deploying Mila’s institutional sustainability strategy.
- Offer high-level strategic support to integrate eco-responsibility principles and environmental best practices across our research ecosystem and operations.

Qualifications Required

- Minimum of ten (10) years of relevant experience in university administration or research management.
- Demonstrated experience in people management and leading teams of professionals or managers.
- Master’s degree in a relevant field (or an equivalent combination of education and significant professional experience).
- Strong understanding of the academic research and innovation ecosystem.
- Collaborative leadership, strong synthesis skills, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, highly agile environment.
- Strong analytical capabilities, superior organizational skills, and a proven ability to manage complex processes involving multiple stakeholders.
- High political acumen and diplomacy, with a demonstrated ability to interact, influence, and build trust-based relationships with decision-making bodies.
- Excellent proficiency in French and English (spoken and written). English proficiency is essential to regularly engage with our network, stakeholders, and the anglophone academic community.

Good Reasons to Work at Mila

- The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
- A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
- An employee and family assistance program;
- Access to a telemedicine service;
- A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
- A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
- A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
- Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
- A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
- A team of passionate experts in their field;
- A collaborative and inclusive work environment.

We Want to Hear from You

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.

Please note that only selected candidates will be contacted.

https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee