About this role
Job Description :
- Terlaksananya proses pengadaan barang dan jasa
Melakukan Sourcing dalam memperluas jaringan kerjasama dengan vendor pengadaan barang IT/ Non IT dan jasa IT/Non IT
- Melakukan proses Due Diligence untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko serta potensi masalah sebelum dilakukan pemilihan/penetapan vendor.
- Mencari jenis dan ragamyang lebih menarik dengan harga kompetitif dan memberikan usulan terhadap barang yang dibutuhkan oleh unit kerja pengguna (user) .
- Melakukan proses pengadaan barang / jasa outsourcing atau infrastruktur dengan lancar
- Melaksanakan proses kebutuhan pengadaan Jasa yang dibutuhkan bisa didapat sesuai tujuan (jumlah, waktu, kualitas dan harga)
- Melakukan monitoring / penilaian kinerja vendor secara periodik
- Terlaksananya proses standarisasi/pemilihan vendor atas pengadaan jasa sesuai dengan prosedur yang berlaku .
Menerima kebutuhan akan barang jasa dan Comm tools dari user/ unit kerja
- Melakukan pencarian vendor dan mengundang vendor untuk menginformasikan kebutuhan barang dan jasa
- Melakukan kunjungan ke lokasi Vendor
- Melengkapi dokumen legalitas vendor
- Membuat laporan kunjungan vendor
- Memberikan usulan rekomendasi terhadap pengadaan barang & Jasa IT/Non IT
- Melakukan negosiasi dengan pihak vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik
- Melakukan analisa dalam proses penetapan rekomendasi dan standarisasi terhadap pengadaan jasa
- Membuat rekomendasi terhadap pengadaan jasa yang diajukan untuk mendapatkan persetujuan.
- Membuat laporan SLA standarisasi pemilihan vendor.
- Terlaksananya hubungan baik dengan customer internal dan eksternal (rekanan)
Memberikan bantuan konsultasi, informasi dan rekomendasi kepada unit kerja lain khususnya yang berkaitan dengan pengadaan jasa outsourcing dan infrastruktur.
- Membina hubungan baik dengan pihak ketiga yang merupakan rekanan bisnis
- Melakukan kerjasama dengan vendor untuk pengembangan kebutuhan jasa
- Melakukan koordinasi dengan vendor atas permasalahan yang terjadi terkait dengan kualitas dan pelayanan vendor .
- Memonitor jatuh tempo kontrak perjanjian dengan vendor dan mengingatkan user terkai untuk melakukan review vendor sebelum jatuh tempo kontrak berakhir.
- Terlaksananya tertib administrasi dan pemeliharaan dokumen pengadaan barang dan/atau jasa
Memelihara data daftar produk/jasa dan data vendor
- Memberikan masukan dan checker atas isi perjanjian kerjasama yang dibuat oleh PIC PKS
- Memastikan aktifitas pengelolaan bisnis / operasional sesuai ketentuan yang berlaku.