About this role

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und der laufenden Geschäftskorrespondenz

- Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen

- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Angeboten und Rechnungen

- Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten sowie strukturierte Verwaltung von Unterlagen

- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im allgemeinen Rechnungswesen

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern

- Koordination von Bestellungen und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

- Nachverfolgung von offenen Vorgängen, Fristen und anstehenden Aufgaben

- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben und Unterstützung bei laufenden Projekten

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder kaufmännische Sachbearbeitung wünschenswert

- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

- Erste Erfahrungen mit der Software SAP sind wünschenswert

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

- Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

- Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.

- Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.

- Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.

- Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.

- Teamgeist - Du lernst deine Kollegen und Kolleginnen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.

- Viel Abwechslung - Jede Baustelle, jeder Auftrag ist anders – abwechslungsreiche Aufgaben machen deinen Job spannend.

- Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.

- Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.

- Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.

- Vielfältiges Team - Inklusion und Diversität sind für uns ein selbstverständlicher Baustein für die Vielfalt unseres Teams.